Yra priežastis, kodėl laiko valdymas tapo nepasiekiamu ir nepakankamu požiūriu į produktyvumą daugeliui žmonių. Galbūt blogus laiko planavimo įgūdžius laikote blogiausiu trūkumu, kas sulaiko jus namuose ir darbe. Bet kodėl reikia tikėtis, kad kas nors sugebės „valdyti“ laiką? Laikas yra neapibrėžtas, autonomiškas darinys, todėl savaime nevaldomas.
Kiek kartų sau sakėte, kad einate daryk šitą dalyką 14 val. Jūs pradėsite tą dalyką nuo 2, bet ateina svarbesnis el. Laiškas - dalykas ! —Ir jums reikia į tai atsakyti. Tada jus užburia jūsų pašto dėžutė pilna kitų el. laiškų ; taip pat gali atsakyti tiems, kol tas langas yra aukštyn. Viename el. Laiške pateikiama nuoroda į straipsnį, primenantį kitą straipsnį, kurį draugas jums atsiuntė kitą dieną, kurį pamiršote perskaityti. Pradedate skaityti ir suprantate, kad tai jau 2:28, ir jūs skyrėte tik vieną valandą tam, kad atliktumėte pirmąjį dalyką. (Nurodykite nerimą ir savęs peikimą.)
Negalite pasukti laikrodžio atgal į 14 val. Arba pristabdyti laiką, kol kompensuojate prarastas 28 minutes. Ką tu gali vietoj to, yra pertvarkyti, kaip, jūsų manymu, reikėtų pasiekti produktyvumą. Užuot bandę (ir nepasisekę) neatsilikti nuo laiko, įsisavinkite savo dėmesį —Galėjimas pasirinkti, kada ir ką darai (ar ne) susikaupi.
dovana 30 metų vyrui
Kodėl laiko valdymas jo nebepjauna
„Kol mes suformuluosime savo kelią į produktyvumą laiko valdymo prasme, visada būsime už aštuonių kamuolių“, - sako Maura Thomas , našumo ekspertas ir autorius Dėmesio valdymas .
Pasak Tomo, yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl laiko valdymas, kaip sąvoka, netinka daugeliui žmonių. „Vienas, kai sakome laiko valdymą, suteikia mums iliuziją, kad mes iš tikrųjų kontroliuojame laiką, nors iš tikrųjų jo neturime - laikas žygiuoja, kad ir ką tu darytum“, - paaiškina ji.
Antra, kai dauguma žmonių sugalvoja tvarkyti laiką, pirmas jų nuojauta yra susitarti su savimi (9 val. Aš baigsiu ketvirtinę analizę; 10:30 val. Pradėsiu atsakyti į el. Laiškus). Kaip pabrėžia Thomas, problema yra ta, kad lengva - lengviausia - nutraukti susitikimą su savimi. Kas jus sustabdys?
Laikas vis tiek yra būtinas ir svarbus, tačiau tai neturėtų būti vienintelis dalykas, prie kurio pririšate savo asmeninį produktyvumo jausmą. Thomas rekomenduoja kalendorių naudoti tik tiems dalykams, kurie turi „tvirtą ryšį su laiku“. Tai jūsų susitikimai su kitais žmonėmis, renginiai, numatytų projektų terminai.
Kitos užduotys, kurioms techniškai netaikomas terminas, už kurias jūs tikrai neatsakote kažkam kitam, turi silpnesnį santykį su laiku. Šiais atvejais tikrai galite suplanuoti ką nors dirbti 15 val., Tačiau „jei per tą laiko tarpą taip pat nekontroliuojate savo dėmesio, tai nesvarbu“, - sako Thomas. „Kai baigsis tas laiko blokas, užduotis nebus atlikta, jei jūs taip pat nevaldysite savo dėmesio“.
„Jei laiko valdymas reiškia susitikimus su savimi kalendoriuje, mums to nepavyksta ir mums visada nepavyko“, - sako ji. 'Tačiau priežastis, dėl kurios mums dabar nepavyksta, yra ta, kad turime tiek daug blaškymosi.
SUSIJĘS: „Work-From-Home“ patarimai Tikra paprasta Redaktoriai prisiekia
Ką reiškia valdyti savo dėmesį?
Tyrinėdamas, rašydamas ir mokydamas produktyvumo, Thomas pradėjo apibrėžti dėmesio valdymą kaip „elgesio rinkinį, kuris suteikia jums galimybę atpažinti jūsų galvos padėtį ir [galimybę] pereiti prie smegenų būsenos, kuri yra šiuo metu aktualesnė “.
Dėmesio valdymas nėra visiškai atskirtas nuo laiko ar laiko valdymo sąvokos, nes jie visi yra tarpusavyje susiję. (Kaip pripažįsta Tomas, „tam tikrais būdais mes kalbame apie semantiką, tačiau vartojami žodžiai yra galingi“).
Tačiau kaip sąvoka jos tikslas yra perkelti savo supratimą ir strategiją, kaip jūs motyvuojate save : Užuot susikoncentravę ties bandymu kontroliuoti laiką, ko niekas negali kontroliuoti, galite susitelkti į savo dėmesio kontrolę - tai, ką labai galima atlikti (nors ir praktikuojant ir valia). Paprasčiau tariant, Thomas yra pasiryžęs priminti žmonėms, kad jie nėra bejėgiai, ir suteikti jiems galimybę atgauti įtemptų dienų kontrolę.
Kaip sužinoti žiedo dydį internete
Susipažinkite su savo sugebėjimais valdyti dėmesį
Norėdami suprasti dėmesio valdymą kaip produktyvumo metodą, pirmiausia turime suprasti, kaip veikia pats dėmesys tiek plačiai, tiek asmeniškai. Grįžkime prie tų „smegenų būsenų“, kurias minėjo Tomas, arba prie „keturių dėmesio kvadratų“, kuriuos užimame ir judame bet kuriuo dienos momentu.
Ji sako: „Jei mes laisvai suskirstysime įvairias smegenų būsenas, kuriose galėtume būti - be abejo, yra begalinis skaičius, - bet paprastai jie yra: 1) reaktyvūs ir išsiblaškę, 2) sutelkti ir sąmoningi, 3) svajoja apie 4) proto klajojimas ir 4) srautas “.
1. Reaktyvus ir išsiblaškęs
Tai yra ta erdvė, kurioje dauguma žmonių būna visą dieną, nesvarbu, ar esate namuose likęs tėvas, ar įmonės konsultantas. Šioje būsenoje tu gali būti bando susikaupti, bet vis tiek nesugebate kontroliuoti savo aplinkos ir liekate išsiblaškiusių malonės: el. pašto pranešimai, „Slack Pings“, telefono skambėjimas, noras perskaityti šaunų straipsnį, kažkas, užšokęs prie jūsų stalo, kad užduotų greitą klausimą, jaučiate alkį užkandis ar vaikas, pertraukiantis užduotį kol dirbi namie .
„Mes pereiname nuo daikto prie daikto ... ir mes tiesiog atliekame daugelį užduočių - arba, tiksliau sakant, keičiamės užduotimis - per dieną“, - sako Thomas. Galite pradėti projektą, norėdami jį pamatyti, tačiau daugybė išorinių trukdžių ir vidinių pagundos atidėlioti palaikykite jus reaktyvioje ir išsiblaškiusioje būsenoje, o tai, nenuostabu, nėra idealus dėmesio valdymo kvadratas optimaliam produktyvumui pasiekti.
2. Sutelktas ir dėmesingas
'Šis antrasis kibiras yra tarsi priešingas', - sako Thomas. The sutelkta ir dėmesinga būsena yra tas, kuriame jūs aktyviai susikaupiate. Jūs stengiatės sutelkti visą dėmesį į vieną užduotį (rašyti ir išsiųsti ilgą el. Pašto ataskaitą) arba galbūt skirti tam tikrą laiką ir koncentraciją užduočių rinkiniui (skiriant laiko siųsti kelis el. Laiškus, kuriuos įdėjote) išjungta).
Bet kuriuo atveju, pasak Tomo, šiame kvadrate „jūs imatės veiksmų, kad užtikrintumėte, jog jūsų netrikdo, jūs aktyviai išstumiate kitas šliaužiančias mintis ir ilgesnį laiką išlaikote savo dėmesį pažintine prasme. reikalaujanti užduotis “.
Tai yra akivaizdžiausia laisvoji erdvė, į kurią reikia patekti, norint būti produktyviausiu ir efektyviausiu savimi. Tomo nuorodos Cal Newport , populiarėjęs Džordžtauno universiteto kompiuterių mokslo autorius ir docentas terminas „Gilus darbas“ apibūdinti darbo, kuris vyksta šioje būsenoje, tipą.
SUSIJĘS: 3 lengvos sąmoningumo technikos, kurias galite įsitraukti į užimtą darbo dieną
3. Svajojimas ar klajojimas protu
„Čia mes aktyviai nekreipiame savo dėmesio niekur, bet aktyviai priešinamės trukdžiams“, - aiškina Thomas. „Jūs leidote mintims klajoti ir teisingai būti , ir jūs tyčia sakote „ne“, kad išimtumėte telefoną, kad išsiųstumėte tekstą, įjungtumėte televizorių ar net įdėtumėte tinklalaidę. Thomas tai nurodo kaip ramias akimirkas arba „tarpų“ akimirkas, kai lauki autobuso, eini užsisakyti kavinėje arba eini per automobilių stovėjimo aikštelę, kad gautum savo automobilį.
Gali atrodyti nekenksminga, net protinga - produktyvu! - užpildyti šias akimirkas veikla ar išsiblaškymu (kodėl gi neišmušant el. Laiškų važiuojant liftu?), Ir taip gali būti. Tačiau svarbu rasti pusiausvyrą, nes klaidžiojant šiose mažose proto kišenėse įvyksta visi geri dalykai.
„Ši svajonių būsena yra tada, kai turime įžvalgų, kai gauname idėjų ir kai iš tikrųjų atsiranda mūsų kūrybiškumas“, - sako ji. „Negalite sau įsakyti įžvalgos, naujos idėjos ar problemos sprendimo. Tai tik tomis ramiomis akimirkomis, kai tie dalykai gali atsitikti. Mes kažkaip supratome, kad jei mes nedarome, darome, darome, tada mes nesame produktyvūs. Bet iš tikrųjų yra visiškai priešingai “.
4. Srautas
Ir galiausiai, yra srautas - giliai sutelkta psichologinė būsena, kurioje jūsų smegenys veikia kitaip nei bet kuriame kitame kitame kvadrate. Šią psichologinę sampratą pirmą kartą pripažino ir pavadino vengrų psichologas Mihály Csíkszentmihályi, ir ji apima nesunkų savęs praradimą atliekant vieną užduotį. „Ką reiškia, kai esi srautas, yra ta, kad tavo smegenų dalis, kuri atpažįsta save laike ir erdvėje (aš alkana, man šalta, tai nuobodu, įdomu, ar kam patiko mano„ Instagram “įrašas) - sako Thomas. „Jūs esate visiškai pasinėręs į atliekamą užduotį; tai visiškas įsisavinimas to, ką darai “.
Kitaip tariant, patys to nesuprasdami, esate zonoje. Puiki vieta produktyvumui, tiesa? Tačiau yra vienas laimikis: „Negalite įsakyti savęs į tėkmę“, - sako Thomas, pridurdamas, kad „jei ilgą laiką būnate susikaupusioje ir dėmesingoje galvos erdvėje, jums gali pasisekti pakanka įsijungti į srautą “.
„Tai yra keturios smegenų būsenos, į kurias galime sutelkti savo smegenų veiklą, o dėmesio valdymas galiausiai yra sugebėjimas atpažinti, kuriame esate, ir tada sąmoningai pereiti prie tos, kuri jums geriausiai pasitarnaus šiuo metu“, - sako ji.
Kaip suvaldyti savo dėmesį
Jei pirmasis žingsnis įvaldant dėmesio valdymą yra supratimo apie tai, kur jūsų protas yra tam tikrą akimirką, ugdymas, antrasis yra atpažinti, kuri smegenų būsena yra ideali atliekamai užduočiai atlikti, ir tada tyčia perkelti save į tą smegenų būseną, kad ji būtų pasiekta padaryta.
Sąžininga sakyti, kad „susikaupęs ir dėmesingas“ - o ne labiau paplitusi „reaktyvi ir išsiblaškiusi“ būsena - yra ideali vieta psichinei gyvenimui įtemptą dieną. Bet kaip ten nuvykti pirmą kartą ryte, kai esi mieguistas ir rūkas? Arba apie vidurdienį, kai užduočių krūva jūsų lėkštėje yra oficialiai didžiulė? Arba apie 15 val. kai esate alkanas, esate pavargęs, o jūsų bendradarbiai (ar šeima) kelia nerimą? Tu atsiimi kontrolę.
kiek arbatpinigių duoti masažistei
Žmonės man sako, kad jiems reikia atlikti savo darbą, bet [jie negali, nes] žmonės juos nuolat pertraukia. Žmonės yra visada ketina tave pertraukti “, - paaiškina Tomas. 'Vienintelis būdas sustabdyti pertraukimą yra liepti žmonėms nutraukti jūsų trukdymą tam tikram laikotarpiui'.
Kaip sako Thomas: Dėmesys yra priešnuodis blaškymuisi. Užuot leisdami blaškymams kontroliuoti, atpažinkite savo paties agentūrą. „Du svarbiausi būdai [pradėti] kontroliuoti jūsų dėmesį yra kontroliuoti aplinką ir technologijas“, - sako ji. Štai kaip.
Valdykite savo aplinką
Vienas iš būdų tai padaryti yra sukurti signalus, kurie perduoda kitus, bandydami išlikti susikaupę. Tai gali būti pažodinis netrukdykite ženklas; tai gali būti ir ausinių uždėjimas; jei turite biurą ar atskirą darbo zoną, tai gali būti durų uždarymas; arba tai gali būti visa tai aukščiau, jei jums reikia. Nepaisant to, koks signalas yra, būkite aiškus apie tai - nesitikėkite, kad vien dėl to, kad turite ausines, žmonės žinos, jog tai netrukdo. Jūs turite jiems pasakyti “, - tvirtina Tomas. „Kai mano netrukdomas signalas yra įjungtas, tai reiškia, kad manęs netrikdo, nebent tai tikrai avarinė situacija. Tai yra aplinkos kontrolės pavyzdys. '
Nėra realu tikėtis, kad visai dienai pasirodys signalas „netrukdyk man“, tačiau Thomas rekomenduoja užsidaryti, kad giliai susitelktum, tarkim, 20 minučių kas valandą arba maždaug 90 minučių du kartus per dieną. „Dažnumas ir trukmė priklauso nuo jūsų, ir tai priklauso nuo jūsų darbo pobūdžio ar nuo to, kiek jums reikalingi aplinkiniai žmonės“, - sako ji.
Valdykite savo technologijas
Kai sukursite aplinką, kurioje nėra blaškymosi, laikas pašalinti svarbiausią dėmesį: jūsų įrenginį. Kiekviena pranešimų juosta, skaičius, taškas, pingas, DM yra sukurtas atkreipti jūsų dėmesį. Jie taip pat gerai dirba, bet jūs turite daugiau kontrolės, nei manote.
„Antras žingsnis kontroliuojant aplinką ir dėmesį yra uždaryti el. Paštą arba pereiti į neprisijungus veikiantį arba netrukdantį režimą“, - pataria Thomas. Taip, net jei pati užduotis, su kuria dirbate, yra el. Paštas.
„Jei turiu 50 [el. Laiškų], turiu atsakyti, vienintelis būdas tai padaryti yra tai, kad sustabdysiu naujų pranešimų pasirodymą“, - sako ji. 'Priešingu atveju aš nepateksiu į esamą 50, nes aš atsakysiu į pirmąjį ir tada bus naujas (ir naujas, ir naujas).' Atkreipkite dėmesį tik į naujus el. Laiškus po to jūs atsakėte į esamus pranešimus, kuriuos nurodėte atsakyti.
kiek arbatpinigių už masažą SPA
Tada paslėpkite savo telefoną ir „bet ką kitą aplinkui, kas skambina, skambina, vibruoja ar kitaip atkreipia jūsų dėmesį“, - sako Thomas. Įdėkite netrukdymo režimą, tylėdami ir veidu į apačią - ar dar geriau, kai kur nematote. 'Tyrimai rodo, kad tik buvimas mūsų telefonu atitraukia mūsų dėmesį, net jei jis išjungtas ir nukreiptas žemyn.' (Nesijaudinkite, galite patikrinti savo telefoną, el. Paštą, „Google“ pokalbius, „Twitter“ ir visa kita, kai pasibaigs jūsų nustatytas laikotarpis.)
Jei esate kažkas, kas patinka foninis triukšmas , būkite atsargūs, ko pasirenkate klausytis. Galite pagalvoti apie podcast'ą, Biuras pakartojimai ar repo muzika padeda susikaupti, bet gali būti, kad elgiasi priešingai.
„Visi yra skirtingi, tačiau tyrimai rodo, kad apskritai tai labai blaško dėmesį. Labiausiai žmones blaško kitų žmonių balsų garsas “, - sako Thomas. 'Jei tikrai norite triukšmo, kelkite jam triukšmą: klasikinę muziką, vandenyno bangų garsus, svirplių čiulbėjimą ar ugnies spragsėjimą'
SUSIJĘS: Baltas triukšmas, rausvas ar rudas triukšmas - kuri spalva jums tinka?
Išskaidykite užduotis ir paskirkite sustojimo taškus
Kai nuspręsite atlikti užduotį ir pašalinote galimus pertraukimus, atlikite tą užduotį „tol, kol ji baigsis, arba kol pasieksite sustojimo tašką, kurį nustatėte prieš pradėdami“. Čia laikas ir dėmesys eina kartu.
Jei tai viena didelė užduotis, suskaidykite ją į pasiekiamus gabalus, kurių atlikimas taps jūsų paskirtais sustojimo taškais. Kiekvienas skirkite visą dėmesį, kol jie bus baigti. Arba nustatykite laikmatį ir nuspręskite, kad visą dėmesį nukreipsite į tai, ką galite padaryti per tą laiką.
Pradėkite reformuoti senus įpročius
Šis žingsnis susijęs su minėtų įpročių praktikavimu, kad jūsų dėmesys būtų antras.
„Žmonės manęs daug klausia, ar mes esame priklausomi nuo savo prietaisų? & Apos; Aš nesu psichologas, bet galiu jums pasakyti, kad mūsų technologija įpročiai formuojasi specialiai “, - sako Thomas. „Visos mūsų telefonų programos ... yra sukurtos tam, kad pavogtų mūsų dėmesį“.
Perėjimas nuo užduoties prie užduoties ar pasidavimas pagundai išvalyti pranešimą, patikrinti tekstą, įjungti televizorių, ar nėra foninio triukšmo - visa tai tapo mūsų kasdienio gyvenimo dalimi. Iš esmės esame išmokyti būti išsiblaškę kiekviename žingsnyje. „Mes pripratome prie blaškymosi“, - mano Thomas.
Švelnindamas dėmesio nukreipimą, „jūs įprantate ilgesnį laiką be jų [ir] ir pradėsite stiprinti savo gebėjimą ilgiau susikaupti“, - sako ji. „Lygiai taip pat, kaip blaškymasis mažina jūsų dėmesio intervalą, kontroliuojant tuos trukdžius, jūsų dėmesys padidėja. [Galų gale], užuot perjungę kas kelias minutes, turite daugiau galimybių rinktis, kai persijungiate “.
„Nesugebėjimas pasiekti mums svarbiausių dalykų - kaip aš apibrėžiu produktyvumą - yra ne todėl, kad mums nepakanka laiko dieną“, - apibendrina Thomas. „Mes elgiamės taip, tarsi būtume visiškai bejėgiai dėl visų aplinkinių daiktų, nors iš tikrųjų ne. Man tai svarbiausia žinia, kurią aš aistringiausia ... Aš labai noriu, kad žmonės suprastų, jog jūs kontroliuojate savo dėmesį. Na, galbūt tu dar ne dabar, bet gali “.
SUSIJĘS: Norite nustoti atidėlioti? Čia yra 7 skirtingi triukai, kuriuos reikia išbandyti dabar (ne vėliau)
