Daugeliui darbo ieškančiųjų motyvacinių laiškų rašymas yra blogiausia paraiškų teikimo proceso dalis. Motyvaciniai laiškai dažnai yra varginantys, sunkiai rašomi ir didžiuliai, nes sunku žinoti, kas iš tikrųjų laikoma geru. Be to, dauguma būsimų darbuotojų nežino, ko konkretūs darbdaviai ieško motyvaciniame laiške.

Taigi, kaip parašyti dailų ir profesionalų motyvacinį laišką, tačiau pakankamai asmenišką, kad išsiskirtum iš minios ir perteiktum kodėl tu yra geriausias asmuo už vaidmenį? Čia išsklaidyti jūsų rūpesčius yra du karjeros ekspertai, kurie suskirsto dalykus nuo pasveikinimo iki baigiamosios pastraipos, kad galėtumėte priversti savo laišką spindėti.

SUSIJĘS: Naujos gyvenimo aprašymo taisyklės, kurios iš tikrųjų jus įdarbins

Sveikinimai ir atidarytuvai

Jūsų motyvacinis laiškas vertinamas pagal pirmąjį puslapio simbolį, o tai, kaip elgiatės iš pažiūros nekenksmingomis eilutėmis, pavyzdžiui, pasveikinimas, gali išjungti darbdavį iš širdies plakimo. Taigi, kaip čia išvengti klaidų ir kaip laikytis taisyklių?

kaip išvalyti orkaitę be orkaitės valiklio

Kreipkitės į motyvacinį laišką tikram asmeniui (kai įmanoma).

„TopResume“ karjeros ekspertė Amanda Augustine siūlo atlikti nedidelį tyrimą ir nustatyti, kam turėtumėte adresuoti savo motyvacinį laišką. Idealiame pasaulyje motyvacinį laišką visada turėtumėte adresuoti realiam asmeniui, sako ji. Nesunku sužinoti, kas yra HR vadovas. Jei kreipiatės į rinkodaros vaidmenį, yra rinkodaros vadovas. Jei įmanoma, naudokite pavadinimą.

Jei jums pasiseka pažinti žmogų, kuris dirba įmonėje, verta atsiųsti jiems greitą, mandagų laišką, kuriame būtų klausiama, ar jie žino, kas geriausiai tinka jūsų laiškui. Jie gali žinoti, kas iš tikrųjų žiūrės į laišką, išskyrus HR (dar žinomą kaip jūsų potencialus tiesioginis vadovas), o tai padarys didelį skirtumą.

Bet jei nerandate tinkamo pavadinimo, Augustinas sako, kad rinkitės šiek tiek platesnį dalyką, pvz., Gerbiamas įdarbinimo vadovas.

Venkite labai bendrų, pernelyg formalių ar pernelyg apgaulingų pasveikinimų.

Venkite „pone“ ar „ponia“ ir niekada nenaudokite „hiya“, - sako Augustinas. Vienas yra toks tvankus, o kitas toks atsitiktinis, kad jūs darote tikėjimo šuolį, manydami, kad jiems patiko tas žinomumo lygis, kai jūs iš tikrųjų nepažįstate žmogaus.

Amy Klimek, vyriausioji žmogiškųjų išteklių vadovė „ZipRecruiter“ , priduria, kad naudojant bendrą sveikinimą jūsų laiškas neišskiriamas. Darbo ieškantys asmenys, kurie naudojasi šiais bendrais sveikinimais, praleidžia lengvą galimybę pranešti apie savo susidomėjimą įmone, sako ji.

Jei kyla abejonių, rinkitės labiau tradicinį formatą.

Prieš internetą laiško viršuje buvo tikimasi adreso ir datos, nes šie dokumentai paprastai eidavo paštu. Šiomis dienomis Augustine teigia, kad mažiau detalių rūpinasi darbdaviais, nes dauguma motyvacinių laiškų gaunami el. Paštu arba per internetinį programų portalą. Bet jei nesate tikras dėl įmonės kultūros, Augustinas siūlo rinktis labiau tradicinius formatus.

Pritraukite skaitytoją geru (ir tinkamu) kabliuku.

Dauguma gyvenimo aprašymų pradedami išreikšti susidomėjimą atliekamu darbu, tačiau tie, kurie eina aukščiau, naudojasi šia pirmąja pastraipa, kad pritrauktų skaitytoją. Jei esate natūralus rašytojas, galite pateikti anekdotą apie vieną iš savo darbų ar kartų kolegijoje, kuris parodo sunkius ir minkštus įgūdžius, reikalingus šiems vaidmenims, sako Augustinas.

Tačiau nepamirškite, jei eisite šiuo keliu, Klimekas įspėja, kad anekdotas turėtų būti konkrečiai susijęs su šiuo darbu.

Jei ieškantis darbo pretenduoja dirbti į pramogų industriją, motyvacinį laišką jie gali pradėti pasakodami istoriją, kai vaikystėje jie meta kaimynus į naminį „vaidybinį filmą“, - sako ji. Tai žymiai paveikiau nei tradicinis ir bendras „Aš šiandien tau rašau norėdamas išreikšti susidomėjimą tavo atviru vaidmeniu“ atidarymas.

Vis dar nežinote, kaip tai padaryti? Augustinas siūlo surasti ekspertą, kuris padėtų. Tie patys žmonės, kurie siūlo atnaujinimo paslaugas, taip pat gali padėti jums parašyti puikų motyvacinį laišką.

Vidurinis (dar žinomas kaip Mėsa)

Padarykite sau puikų atvejį.

Antroji pastraipa arba jūsų lydraščio vidurinė dalis yra neabejotinai svarbiausia, sako Augustinas.

Tai nėra išsami jūsų gyvenimo aprašymo santrauka, tačiau norite išsirinkti keletą pagrindinių darbo reikalavimų ir paaiškinti, kodėl juos atitinkate, sako ji. Pagalvokite: „Tai jūsų poreikiai ir tai yra mano kvalifikacija.“

Padarykite tai žmogiškesniu nei savo gyvenimo aprašymą.

Priešingai nei jūsų gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas yra daug asmeniškesnis jūsų darbo istorijos paaiškinimas, sako Augustinas. „CV“ nenaudoja įvardžių, tokių kaip „aš“ ir „aš“, sako ji. Motyvaciniai laiškai yra galimybė parodyti savo asmenybę.

Parenkite bet kokias painias atnaujinimo akimirkas.

Motyvacinį laišką taip pat galite naudoti norėdami paaiškinti visas savo gyvenimo aprašymo spragas ar įdomią įdarbinimo istoriją. Jei paėmėte metus atostogų, kad sukurtumėte šeimą ar rūpintumėtės negaluojančiais tėvais, arba jei ieškote didelių karjeros pokyčių, tai yra jūsų galimybė paaiškinti, kodėl.

Jūsų motyvacinis laiškas suteikia jums galimybę paaiškinti bet kurią iš tų „raudonųjų vėliavų“, kurios bus atnaujintos, sako Augustinas.

Pakeiskite savo galimus trūkumus kaip stipriąsias puses.

Žinoma, jūs norėsite teigiamai pasukti tas galimas raudonas vėliavas, pavyzdžiui, laiko spraga ar patirties stoka. Jūs nesakysite: „Aš neturiu septynerių metų patirties.“ Jūs sakysite: „Mano vaidmuo šioje įmonėje leidžia man geriau suprasti X“ arba „Aš sutelkiu dėmesį į to paties tipo kliento mano dabartiniame darbe “, - sako Augustinas.

Klimekas sutinka, kad neturėtumėte pasilikti dėl pastebėto darbo trūkumo ar stokos. Šiandien sparčiai besikeičiančioje ekonomikoje profesionalų, turinčių panašias karjeras, yra nedaug, sako Klimekas. Užuot paaiškinę, kodėl jums trūksta tam tikros kvalifikacijos, susitelkite į tai, kaip planuojate panaudoti savo stipriąsias puses, kad sutrumpintumėte mokymosi kreivę, ir kokį unikalų perduodamų įgūdžių derinį atneštumėte į darbą.

Nerašyk taip pat daug.

Tiesiog nepamirškite, kad rašote glaustai ir glaustai - galvokite apie tai kaip apie svarbiausią ritę. Įdarbinimo vadovas ar įdarbintojas praleis tik kelias sekundes, skaitydamas motyvacinį laišką, sako Klimekas. Darbo ieškantys asmenys turėtų siekti, kad kuo mažiau įspūdžių padarytų kuo mažiau žodžių.

kaip pasakyti, kiek kiaušiniui metų

Jūsų laiškas neturėtų būti ilgesnis nei puslapis, o geriau yra trumpesnis, sako Augustinas. Esmė yra suteikti jiems keletą akcentų, kad sužadintų apetitą, sako Augustinas.

Paskutinė pastraipa ir pabaiga

Pakartokite savo susidomėjimą, tada perduokite jiems kamuolį.

Susivyniodamas laišką derėtų dar kartą išreikšti susidomėjimą pozicija, sako Augustinas. Tai taip pat galimybė pakviesti tam tikrą tolesnį bendravimą.

kuo galite pakeisti riebią grietinėlę

Jei galvojate apie savo motyvacinį laišką kaip apie rinkodaros medžiagą, šis trečiasis skyrius parodo jį namo su raginimu veikti, sako Augustinas. Norite įsitikinti, kad paliekate kamuolį jų aikštėje, bet paskiriate sau tolesnį veiksmą.

Tai gali reikšti pažadą konkrečią būsimą dieną patikrinti jūsų programos būseną. Arba, jei nesate tikri, kas laikys skirtukus jūsų programoje, tai pakviesite juos kreiptis į jus su visais klausimais, kai jie priims sprendimus.

Naudokite paprastą parašą.

Visada dėkokite jiems už sugaištą laiką ir dėmesį prieš pasirašydami savo vardą. Kalbant apie prisijungimą, nuoširdžiai išbandytas ir tikras vardas, po kurio seka jūsų vardas, niekada nepasiseka.

Bendros motyvacinio laiško klaidos

Padaryti pažodžiui klaidas.

Klaidos ir rašybos klaidos laikomos lemtingomis motyvacinių laiškų srities klaidomis. Pasak Klimeko, jei darbdavys pastebi, jie vargu ar baigs skaityti. Visada tikrinkite savo darbą - geriausia jį perskaityti garsiai, kad įsitikintumėte, jog jis tikslus ir gerai teka, ir paleiskite jį pro draugą ar bent jau gramatikos internetinį robotą.

Daugumai verbuotojų sunku nepastebėti neteisingai parašytų žodžių ir motyvaciniame laiške trūkti skyrybos ženklų, sako Klimekas. Geriausias įmanomas situacijos skaitymas yra tas, kad darbo ieškančiam asmeniui trūksta dėmesio detalėms; tačiau kur kas labiau tikėtina, kad verbuotojas šias klaidas interpretuos kaip nurodymą, kiek ar mažai ieškantis darbas rūpinasi darbu.

Vieno motyvacinio laiško naudojimas kelioms programoms.

Kita akivaizdi klaida yra bendro motyvacinio laiško naudojimas įvairioms pareigoms užimti. Spektras svyruoja nuo netyčinio laiško siuntimo įmonei A bendrovei B, skubant gauti paraiškas, iki paprasčiausio to paties bendro laiško išsiuntimo į kiekvieną jūsų taikomą vietą.

[Įdarbintojai] nekenčia, kai motyvacinis laiškas yra bendras ir gali būti naudojamas bet kuriai įmonei, tačiau tai yra blogiausia, kai kreipiatės dėl „Coca-Cola“, tačiau jūs paminėjote „Pepsi“, nes neradote ir nepakeitėte, sako Augustinas. .

Jei norite išsiskirti, norėtumėte, kad jūsų laiškas būtų mažiau panašus į užpildytą formą ir labiau kaip jūsų, kaip darbuotojo, atstovavimas.

Funky šriftų ir formatavimo naudojimas.

Kalbant apie dizainą ir šriftus, Augustinas siūlo jį žaisti saugiai. Eikite su „sans serif“ šriftu, pvz., „Calibri“, kurio dydis 11 ar 12. Šiuos šriftus lengvai perskaito internetiniai robotai, kurie dažniau nei bet kada naudojami nuskaityti pareiškėjų pateiktus gyvenimo aprašymus, kol jų niekada nepastebės žmonių samdymo vadovas. Tuo tikslu taip pat turėtumėte pabandyti įtraukti keletą SEO draugiškų sąlygų, įtrauktų į darbo aprašymą, jei žinote, kad kreipsitės per internetinį portalą, sako Augustine.

SUSIJĘS: 13 interviu patarimų, kurie padarys jus įspūdingiausiu kandidatu į darbą