Profesionalų patarimai, kaip dabar planuoti saugias ir be streso vestuves

Nuo firminių kaukių iki strateginio dekoro, individualių porcijų ir netikėtų savaitės dienų – štai ką turėtų žinoti šiais metais vestuves planuojančios poros. Kelsey OgletreeKiekvienas mūsų siūlomas produktas buvo nepriklausomai atrinktas ir peržiūrėtas mūsų redakcijos komandos. Jei perkate naudodami įtrauktas nuorodas, galime uždirbti komisinių.

Planuojate vestuves dabar? Sveikiname! Nors to nėra gana taip pat sunku, kaip ir 2020 m., derinti ceremoniją ir šventę (daugiau nei pusė porų turėjo atlikti pakeitimus, kai beveik viskas buvo suplanuota jų vestuvėms 2020 m. „WeddingWire“ ataskaita ), CDC gairės, vietiniai apribojimai, didėjantys Delta variantų atvejai ir tam tikras dvejonių skiepijimas greičiausiai reiškia, kad ir toliau elgiatės atsargiau ir sumažinate tai, ką iš pradžių įsivaizdavote savo dieną.

Nepaisant nuolat besikeičiančios koronaviruso situacijos, reikia nepamiršti vieno didelio dalyko, kad visiškai įmanoma išlikti pozityviai nusiteikusiam ir mėgautis visomis šventėmis tuo pat metu saugiai ir laikantis gairių. „Toliau švęskite su vestuvėmis susijusius įvykius su savo vidiniu ratu ir atidarykite svečių sąrašą, kai tik galite“, - sako Lindsay Forseth, vestuvių ir specialių renginių direktorė. „Salamander Resort & Spa“. Middleburg mieste, Va. „Intymių susibūrimų rengimas vaizdingoje vietoje su visu gražiu dekoru, kurį įsivaizdavote, vis dar galima pasiekti“.

Kitas didvyris? Jei dar nedirbote su vestuvių planuotoja, dabar pats laikas ją užsisakyti. Planuotojo darbas yra žinoti visas taisykles ir nuostatas (įskaitant susijusias su COVID-19), taip pat tvarkyti sutartis, kad būtumėte finansiškai apsaugoti . Perskaitykite praktiškus planavimo patarimus ir sumanias šventes idėjas, kad jūsų vestuvės būtų gražios ir be streso.

ar reikia nulupti mangą

SUSIJĘS: Galutinis vestuvių planavimo kontrolinis sąrašas visoms susižadėjusioms poroms

Susiję daiktai

vienas Patikrinkite vietos apžvalgas ir politiką.

Jei galvojate apie vieną ar dvi vietas, bet dar neužsisakėte (arba neužsisakėte iš naujo), pirmiausia peržiūrėkite jų atsiliepimus tokioje svetainėje kaip „TripAdvisor“, siūlo Tara McFarling, pardavimų direktorė „Gurety“ viešbutis Des Moines mieste, Ajovoje. „Jei po pandemijos jų apžvalgos sumažėjo, paklauskite, kodėl. Tie, kurie vis dar turi gerų atsiliepimų, rado būdų, kaip ir toliau siūlyti puikias paslaugas kovodami su pandemija ir jos poveikiu svetingumo pramonei“, – priduria ji. Taip pat nepamirškite pasiteirauti apie atšaukimo politiką. Daugelis vietų nori būti lanksčios dėl tokių dalykų kaip svečių skaičius ir datos dėl nuolat kintančios Covid situacijos. Bet jūs turite paklausti; ne tik manyk.

du Pagalvokite apie alternatyvias dienas.

Šeštadienis jau seniai buvo pati populiariausia (ir pati brangiausia) vestuvių diena. Tačiau daugelyje vietų šeštadienių datos jau kurį laiką buvo labai užsakomos iki 2021 m. dėl 2020 m. vestuvių atidėjimo ir porų, kurios susižadėjo 2020 m., sako Katie Brownstein, vestuvių ekspertė naudojant virtualią vestuvių planavimo programėlę. Džiaugsmas . Tikėtina, kad tai tęsis ir po 2021 m. Jei negalite išsvajoti tokio savaitgalio, kokio tikėjotės savo svajonių vietoje, pasidomėkite kitu laiku, pvz., penktadieniais, sekmadieniais, darbo dienomis ar net dienos vestuvėmis, kad sužinotumėte daugiau galimybių (taip pat ir jūsų pardavėjams). Brownsteinas priduria, kad daugelis porų renkasi dienos priešpiečių arba sodo vestuves, kurias papildo pusryčių užtepėlės, vejos žaidimai ir burbuliuojantys gaivieji gėrimai.

SUSIJĘS: 8 populiarios sužadėtuvių žiedo tendencijos 2021 m

3 Sutrumpinkite svečių sąrašą (tada pakartokite tai).

Nepaisant didėjančio skiepijimų skaičiaus, vestuvių surengimas su dideliu svečių sąrašu (skaitykite: šimtais žmonių) gali neatitikti jūsų ar jūsų svečių interesų. Užuot nuskriaustas dėl to, kad reikia apkarpyti savo sąrašą, žiūrėkite į tai kaip į galimybę. „Skirkite laiko tam, kad sutrumpinkite savo svečių sąrašą iki pačių brangiausių. Švęskite savo ypatingą dieną intymiomis vestuvėmis ir tikrai apsupkite save su tais, kuriuos mylite“, – dalijasi vyresnioji vestuvių vadybininkė Kelly Mattox. Montažas Palmetto Bluff Bluffton, S.C. Tai visiškai suprantama ir pagrįsta tiems, kurie dabartinėmis aplinkybėmis negali būti didžiosios dienos dalimi. Be to, surengus mažesnes vestuves, galite surengti didelį vienerių metų jubiliejaus vakarėlį su visais draugais ir šeima ir parodyti svarbiausią vaizdo įrašą, priduria Woodsas. (Ir nepamirškite apie dar vieną didelį privalumą, kurį suteikia mažiau svečių: mažesnė kaina, o tai reiškia, kad turėsite daugiau išleisti daiktams, kurie tikrai svarbūs, o gal net skirsite tuos sutaupytus pinigus pradiniam namų įnašui.)

4 Arba sudarykite pakopinius sąrašus.

Jei negalite visiškai sumažinti žmonių, galite pabandyti sudaryti pakopinius svečių sąrašus (kurie veikia nepriklausomai nuo COVID situacijos), atsižvelgdami į jūsų vietos svečių skaičiaus apribojimus, siūlo Anna Fortier, renginių valdymo direktorė. JW Marriott Grand Rapids Mičigane. Štai kaip tai padaryti: prieš siųsdami kvietimus sukurkite A ir B sąrašus ir siųskite kvietimus tik tiems, kurie yra A sąraše. Jei pradedate gauti atmetimų, galite pradėti siųsti papildomus kvietimus į savo B sąrašą, jei tai pakankamai toli nuo vestuvių dienos, o atsakymo data yra ne vėliau kaip per tris ar keturias savaites iki datos.

5 Išnešk į lauką.

Kai tik įmanoma, rinkitės vietas lauke – ne tik vestuvėms (ir ceremonijos lauke, ir priėmimai lauke yra kylant ), bet lydinčius renginius, tokius kaip vestuviniai vakarėliai ar mergvakariai. Tai padeda svečiams jaustis patogiau ir dažniau dalyvauti, sako Fran Grote , vestuvių koordinatorė Nešvilyje. Galite kūrybiškai pasirinkti dušų ir vakarėlių temas, tokias kaip prabangus piknikas: kiekviena pamergė turi savo antklodę, supakuotą su patiekalu arba individualią kepimo lentą ir mini butelį šampano. Ieškokite barų su lauko kiemeliu, skirtu susibūrimams po vakarėlių, arba restoranų su lauko sėdimomis vietomis, veja arba ant stogo.

SUSIJĘS: Kaip suplanuoti ir surengti virtualų vestuvių pokylį

6 Maksimaliai padidinkite savo vestuvių svetainę.

Vestuvių svetainės jau buvo populiarios prieš COVID ir tapo vis svarbesnės, nes poros naudojasi skaitmeninėmis platformomis, norėdamos kuo greičiau su svečiais pranešti apie besikeičiančias vestuvių detales. Kaitlyn Simmons, vyresnioji renginių vadovė Gaylord Rockies kurortas Auroroje, Kolobrijoje, pataria sukurti stiprią svetainę ir aiškiai informuoti apie tai, ką norite išsaugoti, naudodami tokią eilutę kaip „Dažnai tikrinkite mūsų vestuvių svetainę, kad gautumėte atnaujinimų“. Daugelis platformų, pvz Mazgas ir WeddingWire dabar siūlome paprastus vestuvių svetainių šablonus su su COVID susijusiais žodžiais. Simmonsas taip pat rekomenduoja savo svetainėje pateikti vaizdinį vestuvių vietos išdėstymą arba schemą, kad svečiai galėtų vizualizuoti ir pamatyti, kaip imasi atsargumo priemonių savo didžiajai dienai.

7 Iš naujo įsivaizduokite ceremonijos sąranką.

Vietoj tradicinių linijinių praėjimų, dirbkite su savo vestuvių planuotoju ir (arba) vieta, kad sukurtumėte individualų sėdimų vietų išdėstymą, kurį galėtumėte suskirstyti pagal namų ūkį, šeimą ar draugų grupę, siūlo Kalli Doubleday, įmonės direktorius. Širazo sodas , lauko vieta Bastrope, Teksase. Tai taip pat leidžia pridėti asmeninių ženklų su sėdimų vietų diagrama arba sėdimų vietų kortelėmis, kad būtų lengviau nukreipti svečius į saugias ir sugrupuotas vietas. Itin gražiai atrodo apskrito sėdimoji dalis, kur svečių grupės tarsi spinduliuoja nuo altoriaus.

8 Pirmenybę teikite didelės spartos internetui.

Dirbkite su savo vieta, kad užtikrintumėte, jog internetas būtų pakankamai greitas ir stiprus, kad padėtų keliems svečiams, nustatantiems savo kompiuterį ar iPad ir transliuoti jūsų įvykį per Zoom kitiems draugams ar šeimos nariams, kurie negali dalyvauti asmeniškai, siūlo Newmanas. Arba, jei jūsų vestuvės vyks vietoje, kurioje siūlomos mišrios susitikimų ir renginių galimybės, paklauskite, ar tas priemones galima naudoti ir privačioms vestuvėms. Pavyzdžiui, Hilton EventReady hibridiniai sprendimai bendradarbiauja su aukštos kokybės garso ir vaizdo partneriais, kad galėtumėte tiesiogiai transliuoti savo vestuves svečiams namuose. Pagal „WeddingWire“ ataskaita , 43 procentai porų 2020 m. savo vestuves pridėjo virtualią / srautinio perdavimo galimybę.

SUSIJĘS: Daugiau jaunavedžių prašo svečių pinigų – štai kaip tai padaryti teisingai

9 Siūlykite temines kaukes.

Net ir panaikinus mandatus kai kuriose valstybėse, veido kaukes tikrai būtina, kad dideli susirinkimai vyktų saugiai. Jei norite, kad ši atsargumo priemonė būtų ne tokia žalinga, pabandykite pasiūlyti teminių kaukių savo renginiams, pavyzdžiui, gėlių kaukes vestuvių proga arba monogramines kaukes vestuvėms, sako Tara Newman, privačių ir specialių renginių vadovė. RPM įvykiai Čikagoje. Turėkite juos aiškiai matomus svečiams krepšelyje prie įėjimo į renginį.

10 „Apdovanokite“ saugias praktikas.

Svečiai dabar žino, kad laukia netikėtumų ir yra daugiau nei pasirengę eiti su srautu renginiuose. Apsvarstykite galimybę pasitikrinti temperatūrą prie pasveikinimo stalo mainais į ką nors įdomaus, pavyzdžiui, gėrimų bilietus ar prieigą prie nuotraukų būdelės. „Tai puikus būdas paskatinti saugią registraciją, kartu suteikiant svečiams ko laukti „atlygio“ už temperatūros matavimą“, – sako Doubleday.

vienuolika Pirmą kartą pasižiūrėkite su seneliais.

Dalintis savo vestuvių dieną su savo seneliais yra neįtikėtina privilegija, kurią norėsite prisiminti. Vienas iš kūrybingų būdų, kaip užtikrinti, kad jų lankymas būtų saugus ir prasmingas, – į savo vestuvių dienos laiko juostą įtraukti pirmą žvilgsnį ir šeimos laiką su seneliais prieš ceremoniją (atokiau nuo kitų svečių). „Matėme, kaip seneliai be galo džiaugiasi šiais pokyčiais, leisdami intymioms akimirkoms, o po to ceremonijoje sėdėdami socialiai nutolusiose vietose, o ne atvykus į priėmimą“, – sako Doubleday.

12 Būkite sąmoningi su dizainu.

Prisijungę prie pardavėjo komandos galite suderinti savo estetinę viziją su saugumu. Jie turės kūrybiškų būdų paskatinti svečius socialiai atsiriboti, neatimdami ceremonijos ir priėmimo vizualinio patrauklumo. Pavyzdžiui, vietoj tradicinių pertvarų įdėkite gėlių piešinius į didelius sodintuvus ar net medžius, kurie papildytų dizainą, o ne atkreiptų dėmesį į saugos priemonę – atstumą, dalijasi vyriausioji vestuvių planuotoja Sarah Crowell. „Mavinhouse“ renginiai Niuporte, R.I.

13 Įdiekite apyrankių sistemą.

Vienas iš būdų padėti svečiams jaustis patogiai – pasiūlyti įvairiaspalvę apyrankių sistemą, idėją Isla Bella paplūdimio kurortas Marathon, Fla., pastaruoju metu įgyvendino vestuves. Pavyzdžiui, žalia juostelė rodo, kad žmogus yra gerai apsikabinęs ir pasipiršęs; geltona juosta rodo, kad jiems patogu kalbėti, bet neliesti; o raudona juosta reiškia, kad jie nori, kad kiti laikytųsi saugaus šešių pėdų atstumo.

14 Išbandykite virtualias vietos korteles.

Jei nenorite, kad svečiai sklandytų aplink lentą ar stalą ir rastų savo vietos kortelę, naudokite savo vestuvių svetainę arba paslaugą (pvz., Allseated ), kuri svečiams išsiųs tekstą arba el. paštu skaitmeninę versiją to, ką jie tradiciškai paimtų, ir pateiks grindų žemėlapį, kad jie galėtų eiti tiesiai prie stalo, taip palengvinant grupės judėjimą, sako Katie Dietrich, maitinimo direktoriaus padėjėja. Amway Grand Plaza Grand Rapids mieste, Mich.

ar turėčiau palaukti, kol galėsiu pateikti mokesčius 2021 m

penkiolika Praleiskite švedišką stalą ir praleistas programas.

Kad ir kaip žmonės mėgtų sumuštinius, šiuo metu nėra pati geriausia idėja turėti serverį, kuriame būtų pilnas padėklas kąsnio dydžio maisto, kurį patys pasiima. Vietoj to, jei jūsų biudžetas leidžia, pabandykite sukurti kulinarijos ir kokteilių patirtį prie stalo. Pavyzdžiui, „RPM Events“ siūlo padėklus su iš anksto porcijomis alkoholiniais gėrimais, maišytuvus ir ledą, kad kiekvienas svečias galėtų susikurti savo kokteilį savo vietoje. „Šie potyriai yra menkesni, nes jie yra atskirai padengti arba suskirstyti į porcijas, todėl svečiams nereikės nerimauti, kad per daug žmonių ganysis prie užkandžių ar bufetų, kurie buvo populiarūs iki COVID“, – priduria Newmanas.

16 Sumažinkite šokių aikštelę.

Jei jūsų vestuvių vieta (nesvarbu, ar tai būtų valstija, miestas ar vieta) neleidžia turėti didelės šokių aikštelės, paklauskite, ar įrengti nedidelę šokių aikštelę, kurioje vis tiek galėtų vykti ypatingos akimirkos, pvz., pirmasis poros šokis ar tėvų šokiai, siūlo Angela Giannetti, vyresnioji maitinimo pardavimų vadovė Loganas Filadelfija viešbutis.

17 Siųsti priežiūros paketus.

Mes tai suprantame: poroms užtenka pagalvoti, kad galėtų planuoti vestuves vietoje. Tačiau jei turite daug svečių, kurie negali dalyvauti asmeniškai, galite suteikti jiems patirties naudodami nedidelį priežiūros paketą, sako Newmanas. Pavyzdžiui, jei vestuvėse turėsite kepinių lentas, galite išsiųsti svečius, kurie aplankys beveik nedidelę panašių aksesuarų dėžutę, kurią jie gali susidėti patys, arba net nedidelį papuoštų sausainių pakuotę, kad padėtumėte jiems pasijusti nepraleisk vestuvinio torto.

18 Pergalvokite paslaugas.

Kad ir kaip neįdomiai tai skambėtų, rankų dezinfekavimo priemonė ir toliau yra tarp populiariausių vestuvių paslaugų šiais metais, sako Simmonsas. Papuoškite savo butelius pritaikomais lipdukais su jūsų vardais ir vestuvių žyma.

19 Paskutinę minutę tikimasi dar kelių nuolaidų.

Poros paprastai pamatys, kad nedidelis procentas „taip“ svečių tampa „ne“ vienuoliktą valandą, nes atkrenta auklės, iškyla šeimyninės situacijos arba blogas oras sugriauna kelionių planus. Tikėtina, kad poros, besituokiančios COVID-19 amžiuje, atšaukia paskutinę minutę. Žmonės, kurie manė, kad galėtų atvykti, supras, kad dalyvavo renginyje, kuriame prieš savaitę kažkas buvo teigiamas. Galbūt jų pačių testas teigiamas. O gal jie nerimauja, kad jūsų vestuvėse užsikrės virusu, prieš tai netrukus po to, kai jiems bus suteiktas prioritetas. Esmė ta, kad svečiams dabar lengviau nei bet kada anksčiau šiek tiek išsigąsti dėl dalyvavimo didesniame susirinkime, todėl nustatykite savo lūkesčius, kad paskutinės minutės atšaukimai bus kelis kartus daugiau, nei tikėjotės anksčiau. Ir, žinoma, susisiekite su savo planuotoju, vietos vadovu ir (arba) maitinimo įstaigomis dėl galutinio svečių skaičiaus per pastarąsias kelias dienas.

SUSIJĘS: Štai kiek tiksliai turėtumėte mokėti arbatpinigių vestuvių pardavėjams

` konfidencialūs pinigaiŽiūrėti seriją