Prioriteto skyrimas tam, kad atliktumėte darbus patys, jus ne tik nudžiugins ir išlaikys sveiką protą, bet ir greičiausiai padarys jus efektyvesnius, kai spręsite mažiau įdomius tvarkaraščio ir darbų sąrašų aspektus. Kalbėjomės su kai kuriais ekspertais, kad išsiaiškintume, kaip galima bristi per chaosą ir išskirti labai reikalingą man laiką.

1. Žingsnis atgal (sekundei)

Išsiaiškinkite, kodėl norite daugiau laisvo laiko. Negalite laimėti žaidimo, kurio neapibrėžėte, sako Davidas Allenas, produktyvumo ekspertas ir bestselerio autorius Pabaigti darbus („Penguin Books“, 11 USD, amazon.com) . Būsite labiau motyvuoti keistis, jei turėsite konkretų tikslą.

Sudarykite norų sąrašą. Užrašykite visas veiklas, kurių trokštate atlikti daugiau ―, ar tai yra dalykai, kurie daro jus laimingą, atsipalaidavusį, sveiko proto (r) ar visus tris. Ranguokite daiktus pagal svarbą jums, tada pasirinkite vieną ar du, kad sutelktumėte dėmesį. (Kai užklupsite šią sistemą, galėsite išspręsti likusias problemas.)

Dabar užrašykite, kaip jūs tikrai praleisk savo laiką. Jei visa tai yra vienas pietų, „carpool“, bėgiojimo, kaip beprotiškas, neryškumas, kelias dienas saugokite išsamų dienoraštį. Jus gali nustebinti tai, kiek mažai laiko praleidžiate užsiimdami tuo, kas jums labiausiai patinka. Pagrindinis klausimas, kurį reikia teirautis, yra: „Ar jūs leidžiate laiką teisingiems dalykams?“

SUSIJEDS: 7 strategijos, kaip išskaidyti savo užimtą kalendorių ir sumažinti stresą

2. Atsisakyk, ką gali

Apsvarstykite tai: Skirdami daugiau laiko tam, kas jums patinka, galite daugiau nuveikti. Neil Fiore, Ph.D., psichologas iš Berklio, Kalifornijoje, paaiškina: Tyrimai rodo, kad norėdami būti produktyvūs ir kūrybingi, turite skirti laiko poilsiui ir poilsiui. Bandymas jų taupyti kenkia tavo motyvacijai ir dažnai verčia atidėlioti. Be to, būdamas šiek tiek savanaudis, jūs netapsite perdegęs ar linksmas. Norėdami rasti laiko atlaisvinimo būdų, pažiūrėkite į dabartinės veiklos sąrašą ir užduokite sau keturis klausimus:

Ką galiu deleguoti? Gerai, todėl galbūt jūsų vienuolikmetis ne taip gerai gali įkrauti indaplovę. Perduokite tą užduotį ir jūs turite 10 minučių praleisti kažkam daugiau pasitenkinimą. Tai, kad mokote savo vaiko atsakomybės yes, taip, retkarčiais pakreipkite akis “, yra premija. Jei refleksiškai vykdėte didžiąją dalį namų ūkio pareigų, kai kurias iš jų atiduokite sutuoktiniui. Išbandykite panašias strategijas darbe: duokite jaunesniems darbuotojams užduotis, kurios išplės jų galimybes, o ne patys atliksite darbą.

Ką aš galiu perduoti? Namų valymas yra akivaizdus atsakymas, tačiau pagalvokite ir apie tokius dalykus, kaip vaikų auklėjimas. Prieš nuspręsdami, kad negalite to sau leisti, patikrinkite savo išlaidas. Yra tikimybė, kad yra būdas perskirstyti savo išteklius. Jei reikia įtikinamiau, apskaičiuokite, ko vertas jūsų laikas, sako laiko valdymo ekspertas Timas Ferrissas . Norėdami gauti valandos įkainį, sumažinkite paskutinius tris nulius nuo metinio atlyginimo, tada perpus sumažinkite šį skaičių. Taigi, jei uždirbate 60 000 USD per metus, jūsų valandinis įkainis yra 30 USD. Jei kiekvieną savaitę reikia tris valandas išvalyti namus, tai yra 90 USD vertės jūsų laikas, sako jis.

Ką aš galiu padaryti blogiau (bent kartais)? Kai kažkas, ką dirbate, yra pakankamai geras, nustokite. Gaištamas laikas viską atlikti tobulai, pavyzdžiui, šlifuoti apatinę atitvaro dalį. Verčiau susitelkite į svarbių dalykų adekvačią atlikimą.

Kokius trukdžius galiu apriboti, jei ne pašalinti?

• Uždaryk duris. Rimtai. Jei turite darbo, aiškiai pasakykite, kad turite likti vienas.
• Darbe patikrinkite savo el. Paštą tik du kartus per dieną ― vidurdienį ir 16 val. Aš pastebėjau, kad tai yra laikas, kai greičiausiai turėsite atsakymų į anksčiau išsiųstus el. Laiškus, sako Ferrissas. Ir naudokitės automatinio atsakymo funkcija: kai esate užpustytas, nukreipkite el. Laiškus į asistentą arba, jam leidus, kolegą.
• Namie leiskite savo telefonui pailsėti.
• Kalbant apie televizorių, žiūrėkite mėgstamos laidos seriją, tada išjunkite rinkinį. Vidutinis amerikietis praleidžia 2,4 valandos per dieną prieš vamzdelį, tačiau ši investicija duoda negausų atlygį. Tyrimai rodo, kad žiūrint televizorių žmonės nėra tokie laimingi, kaip veikla, kuri juos tikrai įtraukia, pavyzdžiui, žaisti tenisą, pasivaikščioti ir valgyti su šeima.

3. Suplanuokite savo tvarkaraštį

Dabar, kai sutaupėte brangių minučių, nuspręskite, kaip tu nori išleisti savo energiją.

Sukurkite vieną ar du nediskutuotinus dalykus ir vadovaukitės jais. Pavyzdžiui, aštuonios valandos miego per naktį, dvi valandos mankštos per savaitę arba viena naktis laisvalaikio praleidimui, siūlo Valorie Burton, gyvenimo trenerė Anapolyje (Merilandas) ir knygos autorė. Kaip aš taip užsiėmiau? (14 USD; amazon.com ).

Sukurkite savo kasdienių darbų sąrašą rodyklės kortelėje. Kortelė verčia sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, sako Ferrissas. (Jei norite galvoti per kelias savaites, užpildykite penkias korteles.) Užrašykite tik tai, ką realiai galite pasiekti per dieną ― nuo trijų iki penkių elementų. Tada įsitikinkite, kad bent vienas elementas iš jūsų norų sąrašo viršaus yra jūsų savaitės plano dalis. Taip, tai reiškia, kad per 30 minučių parašysiu ant hamako su savo knyga.

SUSIJ :S: 8 naujos knygos, kurias dabar reikia skaityti

Pirmiausia suplanuokite greitą ir besmegenę užduotį. Tai leidžia iškart ką nors nutraukti ir pradėti dieną jaustis pasiekus.

Suplanuokite sunkiausią užduotį antrą kartą. Nesvarbu, ar tai būtų sunkus pokalbis su draugu, ar varginantis elektroninis laiškas kolegai, planuok tai išspręsti vėliau.

Iššūkis sąrašui. Kartais viskas, ko reikia norint išlaikyti protą, yra atsisakyti tik vieno dalyko, sako Burtonas. Paklauskite savęs: koks čia daiktas mažiausiai atspindi tai, kas man svarbiausia?

Iš naujo įvertinkite kiekvieną penktadienį. Gina Trapani, redaktorė Lifehacker.com , svetainė, skirta laiko taupymo technologijoms, yra didžiulis šio požiūrio gerbėjas. Penktadienio popietėmis ji skiria pusvalandį asmeniškai ir profesionaliai išgyventi tai, ką nuveikė, ir suplanuoti kitą savaitę. (Net penkių minučių jos ritualo versija gali padaryti apgaulę.) Tai man padeda prisiminti savo prioritetus, sako Trapani. Tai jai taip pat primena, kad visko neįmanoma padaryti. Kai jūs realistiškai suprantate, kiek galite nuveikti per dieną, ji sako, kad esate daug laimingesnė. Ir ar ne esmė?

Įrankiai, leidžiantys jus stebėti

Pripažinkime: jūsų naują tvarkaraštį apgins viskas, pradedant dideliais projektais ir baigiant senais gerais atidėliojimais. Norėdami įsitikinti, kad ir toliau vykdote užduotį, išbandykite šiuos patarimus.

• Daryk tik brūkšnį, ko tik vengi. Dirbkite užduotį trumpą laiką, galbūt net vieną minutę, sako Merlinas Mannas 43folders.com , laiko valdymo tinklaraštis. Kai suvoksite, kiek nerimo sukėlė jūsų galva, suteiksite sau triukšmą, reikalingą jam įvykdyti.
• Paskelbkite atidėliojimą ir „Post-it“. Ferrissas siūlo parašyti: Ar jūs sugalvojate, ką daryti, kad išvengtumėte svarbaus? Tada priklijuokite visur, kur reguliariai matysite, pvz., Savo kompiuteryje.
• Suskaidykite projektus į dalis. Optimalus laiko praleidimas užduočiai atlikti yra nuo 40 iki 90 minučių. Po to padarykite pertrauką, kad įkrautumėte. Turėkite omenyje, kad darbas išsiplės, kad užpildytų laiką, reikalingą jam užbaigti. Skirdami sau papildomus terminus, greičiausiai viską atliksite greitai.
• Rimtai žiūrėkite į poilsį. Ne tik jausitės geriau, bet ir būsite efektyvesni. Kai žmonės išsibarstę, jie suvokia, kad neturi pakankamai laiko, sako Valorie Burton.
• Nesijaudink, būk laimingas. Vienas išsiskiriantis padrąsinimo žodis: Pagal a Tikra paprasta / „GfK Roper“ laimės tyrimas, 65 proc. Moterų, sakančių esančios labai laimingos, skiria laiko sau. (Taip elgiasi tik 39 proc. Šiek tiek laimingų moterų.) Taigi, kas ateina pirmiausia, laikas ar laimė? Neįmanoma pasakyti. Bet tikimybė yra gera, kad kuo daugiau laiko skirsi sau, tuo laimingesnė būsi.