Įdėkite popierių į jo vietą

Bendra popierių taisyklė – viską išmesti. Mano klientai visada atrodo priblokšti, kai tai sakau. Žinoma, aš nenoriu pasakyti, kad turėtume visiškai panaikinti dokumentus. Aš tik bandau suprasti, kiek mums reikia ryžto, kad pasirinktume tik tuos, kurie yra absoliučiai būtini, o likusius atmesti. Popieriaus lakštai atrodo tokie ploni; mes dažnai laikomės ant jų tikrai nesusimąstydami. Kuo daugiau popierių sukaupiame, tuo daugiau laiko užtrunka konkretiems dokumentams surasti ir tuo sunkiau juos sutvarkyti.

ką veikti rudens dieną

Pradėkite surinkdami visus dokumentus vienoje vietoje ir pažiūrėdami į kiekvieną. Netgi vokuose esančius popierius reikėtų išimti ir puslapis po puslapio tikrinti, ar su jais nesusimaišo reklaminiai lankstinukai ar kita nepageidaujama medžiaga.

Gali būti naudinga surūšiuoti dokumentus į kategorijas, kol peržiūrite turinį. Tai leidžia greičiau ir lengviau juos pateikti, kai baigsite. Straipsniai gali būti suskirstyti į tris kategorijas: laukiama, išsaugokite, nes turite, ir išsaugokite, nes norite.

SUSIJĘS: Kaip pašalinti popieriaus netvarką vos per 5 minutes per dieną

Laukiama kategorija apima dokumentus, kuriems reikia atlikti tam tikrus veiksmus, pvz., neapmokėtas sąskaitas. Rekomenduoju juos visus laikyti vienoje vertikalioje padavimo dėžutėje, kol su jais nesusitvarkysite. Taip jie nebus sumaišyti su kitų kategorijų dokumentais.

Toliau pažvelkime į dokumentus, kuriuos privalome išsaugoti. Rūšiuokite juos pagal kategorijas ir sudėkite į spintelę arba į aplankus lentynoje. Jei jums nereikia saugoti originalų, galite juos nuskaityti ir saugoti elektroniniu būdu. Šiuo atveju, o ne nuskaityti juos rūšiuojant, efektyviau sudėti juos į krūvą, kurią reikia nuskaityti vėliau, ir nuskaityti viską vienu ypu.

Paskutinė kategorija yra dokumentai, kuriuos norite išsaugoti dėl kitų priežasčių. Tai gali būti dokumentai, kuriuos norite pasilikti kaip nuorodą, arba tie, kurie iš tikrųjų jus džiugina. Tačiau kadangi atšokimas yra dažna problema, kai žmonės laikosi daiktų vien dėl to, atminkite, kad pagrindinė popierių taisyklė yra juos visus išmesti.

Tvarkymo pamokose, kai klientui sunku apsispręsti, kuriuos dokumentus pasilikti, o kuriuos išmesti, užduodu klausimus apie kiekvieną iš jų, pavyzdžiui, kada jums to reikia?, kiek laiko turite?, Kaip dažnai einate. atgal ir pažiūrėk?, Ar galite rasti tą patį turinį internete?, Ar jau išsaugojote jį savo kompiuteryje?, Kokių problemų būtų, jei to neturėtumėte? ir Ar tai tikrai kibirkštis džiaugsmas? Jei prieštaraujate prielaidai, kad turėtumėte juos visus išmesti, pabandykite įsivaizduoti, kad ką tik įėjau į jūsų biurą ir pranešiau, kad susmulkinsiu visus jūsų dokumentus. Ką tu darytum? Kurias iš jų išgelbėtumėte nuo smulkintuvo?

Kaip laikyti popierius, kad niekada neatšoktumėte

Jei laikysitės trijų mano saugojimo taisyklių, niekada negrįšite prie popieriaus netvarkos.

Susiję daiktai

vienas Suskirstykite kiekvieną popierių iki paskutinio lapo.

Pradėkite rūšiuodami dokumentus į aiškias kategorijas, pvz., pristatymus, projektų pasiūlymus, ataskaitas ir sąskaitas faktūras. Naudokite bet kokią jums tinkamiausią sistemą. Dabar pats laikas suskirstyti dokumentus į kategorijas taip, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis.

du Laikykite dokumentus vertikaliai.

Siekiant optimalaus efektyvumo, labai svarbu popierius laikyti pakabinamoje failų sistemoje. Kiekvieną popierių kategoriją sudėkite į atskirą aplanką ir laikykite dokumentų spintoje arba vertikaliai į lentynoje pastatytą dokumentų dėžutę. Laikydami juos tokiu būdu, galėsite lengvai pamatyti, kiek turite popierių. Taip pat atrodo tvarkingai ir tvarkingai.

3 Padarykite laukiančią dėžutę.

Turėkite tik tuos popierius, su kuriais tą dieną turite tvarkytis. Kai apdorosite laukiančius dokumentus, išmeskite tuos, kurių nereikia saugoti.

ar galite kepti kiaulieną iš šaldytos orkaitėje

Kai surūšiuosite dokumentus ir nuspręsite, kur priklauso kiekvienai kategorijai, pažiūrėkite į savo darbo vietą ir nustatykite didžiausią laisvos vietos jiems laikyti. Kai viršysite šią saugojimo talpą, popierius pradės perpildyti. Tai signalas, kad reikia iš naujo išnagrinėti, kas ten yra. Reguliariai tikrindami, kaip tai darote, galite nuolat išlaikyti savo dokumentus tvarkingus.

SUSIJĘS: Savo naujausioje knygoje Marie Kondo atskleidžia, kaip susirasti darbą, kuris kelia džiaugsmą

kodėl pica yra kvadratinėje dėžutėje

Corral Your Book Collection

Bestseleris, kurį tikėjotės kada nors perskaityti, knyga apie buhalterinę apskaitą, kurią įsigijote siekdama tobulinti savo įgūdžius, knyga, gauta iš kliento... kokių knygų turite savo darbo vietoje?

Knygose gausu vertingų žinių, kurios gali padėti mums atlikti savo darbą. Kai jie laikomi prie mūsų stalų arba knygų lentynose, jie gali įkvėpti arba suteikti saugumo jausmą. Jų skaitymas gali sustiprinti mūsų motyvaciją, o vien jų rodymas gali suteikti mūsų erdvei asmeninio prisilietimo. Tačiau iš tikrųjų mes dažnai laikome knygas darbe dėl netinkamų priežasčių.

Viena iš mano klientų savo biure turėjo knygų lentyną, užpildytą neskaitytomis knygomis. Kai suskaičiavome, jų buvo per 50, o daugiau nei pusė lentynoje sėdėjo dvejus ar daugiau metų. Per kitas atostogas perskaitysiu tiek, kiek galėsiu, – pareiškė ji. Tačiau kai vėl susitikome, nenustebau išgirdusi, kad ji pasidavė įpusėjus. Dauguma knygų, kurias jai pavyko perskaityti, buvo jos naujausi pirkiniai. Palikti juos neskaitytus atrodė toks švaistymas, kad nusprendžiau juos greitai perskaityti, – sakė ji. Tačiau pradėjau jausti, kad tai darau tik iš pareigos jausmo. Man tai nesuteikė jokio džiaugsmo. Tai atrodė dar daugiau švaistymo, todėl nusprendžiau daug jų paleisti. Galiausiai ji nusprendė savo biure laikyti tik kruopščiai atrinktus 15.

SUSIJĘS: Geriausios 2020 m. knygos (iki šiol)

Tvarkydami knygas pirmiausia surinkite jas vienoje vietoje. Galbūt manote, kad būtų geriau juos pasirinkti žiūrėdami į pavadinimus, kol jie vis dar yra jūsų knygų spintoje, tačiau nepraleiskite šio veiksmo. Per ilgai lentynoje užsibuvusios knygos tapo dekoracijos dalimi. Jūsų protas jų neregistruoja, net kai jie yra tiesiai jūsų akiratyje, todėl sunku nuspręsti, kurie iš jų sukelia džiaugsmą. Tik paėmę kiekvieną į savo rankas, iš tikrųjų galite juos pamatyti kaip atskirus subjektus.

koks yra geriausias būdas išvalyti centus

Jei jums sunku nuspręsti, ar konkreti knyga sukelia džiaugsmą, pabandykite užduoti sau tam tikrus klausimus. Pavyzdžiui, kada pirkote? Kiek kartų skaitėte? Ar norite perskaityti dar kartą?

Kitas klausimas, kurį reikia užduoti sau – kokį vaidmenį ta knyga vaidina tavo gyvenime. Knygos, kurios suteikia džiaugsmo, yra tos, kurios motyvuoja ir suteikia energijos, kai jas skaitai ir dar kartą skaitai, tos, kurios džiugina vien žinodamos, kad jos yra, tos, kurios suteikia naujausios informacijos ir padeda atlikti savo darbą. geriau, pavyzdžiui, vadovus.

Paskutinis klausimas, kurį reikia užduoti: ar vis tiek pirktumėte tą knygą dabar, jei pamatytumėte ją knygyne, ar ji jau praėjo savo populiarumą, atsižvelgiant į jūsų susidomėjimą ja. Tai, kad sumokėjote už juos, nereiškia, kad turite baigti skaityti kiekvieną knygą.

Tokių klausimų užduoties tikslas nėra priversti save be proto išvalyti knygas. Atvirkščiai, tai padės jums ištirti savo santykius su kiekvienu, kurį turite. Jei knygos jums sukelia džiaugsmą, teisingas pasirinkimas yra drąsiai laikyti tiek, kiek norite.

Pritaikyta iš Joy at Work © 2020, KonMari Media Inc. ir Scott Sonenshein. Naudojama gavus Little, Brown and Company, Niujorko leidimą. Visos teisės saugomos.

Marie Kondo yra autorė geriausiai parduodamas s Tvarkymosi magija, keičianti gyvenimą (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) ir Džiaugsmas darbe (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , ir yra žvaigždė Tvarkymasis su Marie Kondo „Netflix“. Scott Sonenshein yra Rice universiteto profesorius ir perkamiausias knygos autorius Ištempti (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .

• Marie Kondo ir Scott Sonenshein