Įdėkite popierių į savo vietą

Bendra taisyklė popieriams yra išmesti viską. Mano klientai, kai tai sakau, visada atrodo nustebę. Žinoma, neturiu omenyje, kad turėtume visiškai pašalinti dokumentus. Aš tiesiog bandau suprasti, kiek mums reikia ryžto, kad galėtume pasirinkti tik tuos, kurie būtinai reikalingi, o likusius išmesti. Popieriaus lapai atrodo tokie ploni; mes dažnai kabinamės į juos iš tikrųjų negalvodami. Kuo daugiau popierių sukaupsime, tuo daugiau laiko užtruks tam tikrų dokumentų paieška ir tuo sunkiau juos sutvarkyti.

Pradėkite surinkdami visus savo dokumentus į vieną vietą ir žiūrėdami į kiekvieną. Net vokuose esantys popieriai turėtų būti išimami ir tikrinami po puslapį, jei į juos būtų įmaišyti reklaminiai lankstinukai ar kita nepageidaujama medžiaga.

Gali būti naudinga rūšiuoti dokumentus į kategorijas, kol naršote turinį. Tai padaro juos greitesnius ir lengvesnius, kai baigsite. Dokumentus galima suskirstyti į tris kategorijas: laukiama, išsaugokite, nes turite, ir išsaugokite, nes norite.

neiman marcus grąžinimo politika parduotuvėje

SUSIJĘS: Kaip pašalinti netvarką popieriuje vos per 5 minutes per dieną

Laukiama kategorija apima dokumentus, kuriems reikalingi tam tikri veiksmai, pavyzdžiui, neapmokėtos sąskaitos. Rekomenduoju juos visus laikyti vienoje vertikalioje dėžutėje, kol susitvarkysite. Tokiu būdu jie nebus susimaišę su kitų kategorijų dokumentais.

Toliau pažiūrėkime popierių, kuriuos privalome taupyti . Rūšiuokite juos pagal kategorijas ir padėkite į spintelę arba aplankus ant lentynos. Jei jums nereikia laikyti originalų, galite juos nuskaityti ir laikyti elektroniniu būdu. Šiuo atveju, o ne nuskaityti juos rūšiuojant, efektyviau juos įdėti į vėliau nuskaitytą krūvą ir nuskaityti viską vienu ypu.

Paskutinė kategorija yra popieriai, kuriuos norite išsaugoti dėl kitų priežasčių. Tai gali būti dokumentai, kuriuos norite laikyti kaip nuorodas, arba tie, kurie iš tikrųjų sukelia džiaugsmą. Bet kadangi atšokimas yra dažna problema, kai žmonės laikosi reikalų vien dėl to, turėkite omenyje, kad pagrindinė popierių taisyklė yra juos visus išmesti.

Mano tvarkymo pamokos , kai klientui sunku nuspręsti, kuriuos dokumentus laikyti ir kuriuos išmesti, aš iššaukiu klausimus apie kiekvieną - tokius dalykus, kaip kada jums to reikia ?, kiek laiko jūs turite ?, kaip dažnai grįžtate ir žiūrite į tai ?, Ar galite rasti tą patį turinį internete ?, Ar jau išsaugojote jį savo kompiuteryje ?, Kokia problema būtų, jei to neturėtumėte ?, ir ar tai tikrai sukelia džiaugsmą? Jei nesutiksite su prielaida, kad turėtumėte juos visus išmesti, pabandykite įsivaizduoti, kad ką tik įėjau į jūsų biurą ir paskelbiau, kad susmulkinsiu visus jūsų popierius. Ką tu darytum? Kuriuos norėtumėte išgelbėti nuo smulkintuvo?

Kaip laikyti popierius, kad niekada neatsikeltumėte

Kol laikysitės trijų mano saugojimo taisyklių, niekada nebegrįšite prie popieriaus netvarkos.

Susiję daiktai

1 Skirstykite kiekvieną popierių iki paskutinio lapo.

Pradėkite rūšiuodami dokumentus į aiškias kategorijas, pvz., Pristatymus, projekto pasiūlymus, ataskaitas ir sąskaitas. Naudokite bet kokią jums tinkamiausią sistemą. Dabar yra laikas suskirstyti savo dokumentus taip, kad palengvintų jūsų gyvenimą.

du Laikykite popierius vertikaliai.

Norint pasiekti optimalų efektyvumą, svarbu popierius laikyti pakabinamų bylų sistemoje. Įdėkite kiekvienos kategorijos popierius į atskirą aplanką ir laikykite juos dokumentų dėžutėje arba vertikaliai dėžutėje, padėtoje ant lentynos. Tokiu būdu juos saugodami galėsite lengvai pamatyti, kiek turite dokumentų. Tai taip pat atrodo tvarkinga ir tvarkinga.

3 Padarykite laukiantį langelį.

Laikykite tik tuos dokumentus, kuriuos jums reikia tvarkyti tą dieną. Kai apdorosite laukiančius dokumentus, išmeskite tuos, kurių nereikia laikyti.

Surūšiavę dokumentus ir nusprendę, kur kiekviena kategorija priklauso, pažiūrėkite į savo darbo vietą ir nustatykite didžiausią turimą vietą jiems laikyti. Kai tai viršysi saugojimo talpa , popieriai pradės perpildyti. Tai signalas, kad reikia iš naujo ištirti, kas ten yra. Šitaip reguliariai tikrindami, jūs visada galėsite tvarkyti savo dokumentus.

SUSIJĘS: Savo naujausioje knygoje Marie Kondo atskleidžia, kaip susirasti džiaugsmą sukeliantį darbą

„Corral Your Book Collection“

Geriausias pardavėjas, kurį tikėjotės kada nors perskaityti, knygą apie apskaitą, kurią įsigijote, kad galėtumėte patobulinti savo įgūdžius, knygą, gautą iš kliento ... kokių knygų turite savo darbo vietoje?

geriausias vandeniui atsparus tušas, skirtas maudytis vandenyne

Knygos yra užpildytos vertingomis žiniomis, kurios gali padėti mums atlikti savo darbus. Laikomi prie mūsų stalų ar knygų lentynose, jie gali suteikti mums įkvėpimo ar saugumo jausmą. Jų skaitymas gali sustiprinti mūsų motyvaciją, o vien jų rodymas gali suteikti asmeninio atspalvio mūsų erdvei. Tačiau iš tikrųjų knygas darbe dažnai laikome dėl neteisingų priežasčių.

Vienos mano klientės kabinete buvo knygų spinta, užpildyta neskaitytomis knygomis. Kai juos suskaičiavome, jų buvo per 50, o daugiau nei pusė dvejus metus ir ilgiau sėdėjo lentynoje. Per kitas atostogas perskaitysiu kuo daugiau, pareiškė ji. Tačiau kai vėl susitikome, nenustebau išgirdusi, kad ji atsisakė įpusėjus. Dauguma knygų, kurias jai pavyko perskaityti, buvo jos naujausi pirkiniai. Palikti juos neskaitytus atrodė tokia švaistymas, kad aš nusprendžiau greitai perskaityti, kad juos išgyvenčiau, sakė ji. Bet aš pradėjau jausti, kad tai darau tik iš pareigos jausmo. Tai man nesuteikė jokio džiaugsmo. Tai atrodė dar labiau švaistoma, todėl nusprendžiau daugelį jų paleisti. Galų gale ji nusprendė savo kabinete laikyti tik kruopščiai atrinktus 15.

SUSIJEDS: Geriausios 2020 m. Knygos (iki šiol)

Sutvarkydami knygas, pirmiausia jas surinkite į vieną vietą. Galbūt jūs galvojate, kad geriau būtų juos tiesiog pasirinkti žiūrint į pavadinimus, kol jie vis dar yra jūsų knygų spintoje, tačiau nepameskite šio žingsnio. Knygos, kurios per ilgai laikėsi lentynoje, tapo dekoracijų dalimi. Jūsų protas jų neregistruoja, net kai jie yra tiesiogiai jūsų akiratyje, ir dėl to sunku nuspręsti, kurie iš jų sukelia džiaugsmą. Tik paėmę kiekvieną į rankas, iš tikrųjų galite juos pamatyti kaip atskirus darinius.

Jei jums sunku spręsti, ar konkreti knyga sukelia džiaugsmą, pabandykite sau užduoti tam tikrus klausimus. Pavyzdžiui, kada jį nusipirkote? Kiek kartų ją skaitėte? Ar norite jį perskaityti dar kartą?

Kitas klausimas, kurį reikia užduoti sau, kokį vaidmenį ta knyga vaidina jūsų gyvenime. Knygos, kurios sukelia džiaugsmą yra tie, kurie jus motyvuoja ir suteikia energijos, kai skaitote ir skaitote iš naujo, yra tie, kurie jus džiugina, žinodami, kad jie yra, tie, kurie atnaujina naujausią informaciją, ir tie, kurie padeda geriau atlikti savo darbą, pvz. vadovai.

geriausios 2021 metų laidos, kurias galima besaikį žiūrėti

Paskutinis klausimas, kurį reikėtų užduoti, ar jūs vis tiek pirktumėte tą knygą dabar, jei pamatytumėte ją knygyne, ar ji jau pasiekė svarbiausią laiką, atsižvelgiant į jūsų susidomėjimą ja. Tai, kad sumokėjote už juos, dar nereiškia, kad turite baigti skaityti kiekvieną knygą.

Tokių klausimų uždavinys nėra priversti save be proto išvalyti knygas. Veikiau tai padės jums ištirti santykius su kiekvienu iš jūsų. Jei knygos jums sukelia džiaugsmą, teisingas pasirinkimas yra saugoti tiek, kiek norite.

Pritaikyta iš „Džiaugsmo darbe“ © 2020, „KonMari Media Inc.“ ir „Scott Sonenshein“. Naudojamas leidus „Little, Brown and Company“, Niujorke. Visos teisės saugomos.

Marie Kondo yra knygos autorė geriausiai parduodamas s Gyvenimą keičianti tvarkos magija (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) ir Džiaugsmas darbe (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , ir yra žvaigždė Tvarkytis su Marie Kondo „Netflix“. Scottas Sonensheinas yra Ryžių universiteto profesorius ir perkamiausias knygos autorius Ištempkite (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .