KAIP LAIKYTI IR TVARKYTI SVARBIUS DOKUMENTUS NAMUOSE TIKRA PAPRASTA

Net pačią lengviausią, perpildytą asmens dokumentų kartoteką galima grumti į pateikimą - jums reikia tik šiek tiek laiko, kantrybės ir tvirto popieriaus laikymo strategijos. Nesvarbu, ar jūs pirmą kartą baigėte mokyklą, ar suaugote pirmą kartą, ar gyvenate namuose, kuriuose kiekvienas turi savo svarbių asmens dokumentų rinkinį, jums reikia viso gyvenimo popieriaus saugojimo sistemos, kuri padėtų jums rūšiuoti viską, pradedant draudimo išmokomis. kreditinių kortelių išrašai. Štai kaip namuose lengviau rasti ir pateikti svarbius dokumentus.

kaip išmatuoti kalakutų temperatūrą

SUSIJĘS: Kaip pakeisti svarbiausius dokumentus (ir juos laikyti)

1. Sutvarkykite polius

Pradėkite rūšiuodami dokumentus į kategorijas (namų ūkis, mokykla, augintiniai). Susmulkinkite pasenusius ar nereikalingus dokumentus, kuriuose yra asmeninės informacijos, pvz., Jūsų vardas, adresas, ypač socialinio draudimo ar kreditinės kortelės numeris. Ne tokius slaptus dokumentus galima tiesiog perdirbti.

2. Rūšiuoti lengvai

Sukurkite etiketes, kuriose pirmiausia pateikiamos didelių paveikslėlių kategorijos, o po jų - siauresni aprašymai (Medicinos: Julie arba Taxes: 2017). Naudokite manilos aplankus su visais dešinės arba kairės pusės skirtukais - juos greičiau pavartyti nei skirtingos padėties skirtukus - ir abėcėlės tvarka.

3. Tinkamai dydį

Nustatykite, kiek reikia saugojimo vietos. Pavyzdžiui, jei didžiąją dalį savo failų tvarkote skaitmeniniu būdu, nenaudokite didelės kartotekos. Tai yra vietos švaistymas, todėl gali kilti pagunda jį užpildyti nereikalingais failais arba daiktais, kurie nepriklauso kartotekai. Vietoj to pasirinkite darbalaukio failų laukelį.

Lengvos žingsnis po žingsnio šukuosenos mokyklai

4. Apsvarstykite dažnumą

Nesudėtingos saugojimo vietos (pagalvokite apie aukštas lentynas mažiau naudojamose spintelėse) yra puikios vietos archyvuoti failus, pvz., Mokesčių deklaracijas ir banko išrašus. Rezervuokite lengvai prieinamas vietas reikalingesniems daiktams, pvz., Mokyklos formoms ir receptams.

5. Sukurkite nusileidimo aikštelę

Nustatykite kasdienio metimo zoną intensyvaus eismo zonoje, pavyzdžiui, virtuvėje, kad gautumėte paštą ir dokumentus. Pažymėjus vieną vietą bus išvengta polių kaupimosi visame name. Gautas dėžutė arba sieninis krepšys sutaupys vietos ir bus akivaizdu, kai daiktai yra perpildyti ir juos reikia tvarkyti. Prieš pridėdami ką nors prie išmetimo zonos, išfiltruokite šlamštą ir užpildymo popierių. Bent du kartus per savaitę adresuokite čia nusileidžiančius daiktus, tada paduokite juos į rinką arba perdirbkite.

6. Laikykite tvarkingai

Kas tris ar šešis mėnesius atlikite didžiulį reguliariai pasiekiamų failų šlavimą. Archyvuokite arba susmulkinkite nebesvarbius dokumentus. Mokesčių deklaracijos ir dokumentai, susiję su namų ūkio taisymu, turėtų būti saugomi mažiausiai trejus metus.

Premija: eisite be popieriaus

Tvarkant dokumentus skaitmeniniu būdu, akivaizdu, kyla mažiau erdvės iššūkių, o kompiuterio paieškos įrankis gali padėti rasti būtent tai, ko ieškote. Laikykitės tų pačių skaitmeninių etikečių, kaip ir fizinių, gairių. Kurkite atsarginę failų kopiją į išorinį standųjį diską arba naudokite debesies saugojimo paslaugą, pvz., „Google“ diską. „Evernote“ nuskaitoma programa (nemokama; ios ) padeda greitai konvertuoti popierinius failus į skaitmeninius.