Kai pagalvoji apie didžiausius organizavimo iššūkius savo namuose, gali kilti keletas dalykų: netvarkingas virtuvės skaitiklis , perpildyta miegamojo spinta ir ta aukšta popierių krūva. Atsižvelgiant į pašto, sąskaitų, katalogų ir dokumentų antplūdį, kuris kasdien plūsta į mūsų namus, nenuostabu, kad mes negalime suspėti. Užduotis atrodo tokia bauginanti, kad daugelis iš mūsų ją atidėjome kuo ilgiau.

Tiesą sakant, kai prieš kelis mėnesius persikėliau butus ir buvau priverstas susidurti visą susikaupusią netvarką , Pagaliau turėjau susidurti su trejų su puse metų pašto ir dokumentų tvarkymu. Tačiau savo naujame bute išbandau naują metodą. Užuot atidėliavęs, kol ši užduotis taps didžiulė, aš skiriu tik penkias minutes per dieną. Norite patys tai išbandyti? Pradėkite nuo pašto rūšiavimo stoties, išsamiai aprašytos žemiau, ir vos per kelias minutes per dieną, galite pabučiuoti popierinę netvarką visam laikui.

SUSIJĘS: Kaip sutvarkyti 5 labiausiai neorganizuojamus dalykus savo namuose

Susiję daiktai

1 Nustatykite rūšiavimo sistemą.

Apgaulė susidoroti su popieriaus netvarka, kol ji nesikaupia, yra pagauti ją antrą kartą, kai įeis pro duris. Prieškambaryje arba purvo kambaryje (net prie jūsų lauko durų veiks siena!) Pastatykite popieriaus rūšiavimo įrenginį, pažymėtą tik dviem ar trimis kategorijomis: ilgalaikiam saugojimui, su ASAP susidorojimui ir galbūt jūsų vaikams. svarbūs dokumentai.

Eidami pro duris skirkite vieną minutę, kad atidarytumėte kiekvieną pašto siuntą ir nuspręstumėte, ar ją reikia laikyti ilgą laiką, ar imtis veiksmų (pvz., Sąskaitą, kurią reikia apmokėti), ar iškart mesti.

du Paruoškite perdirbimą.

Tiesiai po rūšiavimo stotele pastatykite popieriaus perdirbimo dėžę. Tokiu būdu galėsite išmesti skrajutes ir katalogus iš karto. Galite nustebti, kiek pašto laiškų išmetate tiesiai į šiukšliadėžę.

3 Eik skaitmeninis.

Vieną savaitę atkreipkite dėmesį į tai, ką jūs iš karto perdirbate. Jei yra tam tikrų siuntų, kurias visada išmetate, tęskite ir atsisakykite prenumeratos - tai sutaupys popieriaus ir tavo laikas. Dėl sąskaitų ir banko išrašų ieškokite, ar galite pereiti prie skaitmeninių pranešimų. Kai sąskaitos patenka į gautuosius, jums gali būti lengviau atsiminti, kad jas sumokėjote.

Sustabdykite šlamštą. Už 2 USD apdorojimo mokestį DMAchoice.org leis ateinančius 10 metų atsisakyti visų kategorijų pašto, pavyzdžiui, katalogų.

4 Sukurkite ilgalaikį saugojimą.

Maždaug savaitę pradėję naudoti aukščiau esančią rūšiavimo sistemą, pradėkite atkreipti dėmesį į popierių, kurie patenka į „ilgalaikio saugojimo“ dėžę, tipą. Kiekvienam žmogui ir namų ūkiui tai atrodys skirtingai. Galite suprasti, kad iš tikrųjų reikia labai mažai pakabinti (sveiki, mokesčių formos), arba galite turėti didžiulį šūsnį popierių, kurį turite rūšiuoti. Remdamiesi tuo, ką nusprendėte laikyti, sukurkite organizacijos sistemą pagal savo poreikius. Apribokite kategorijas tik būtiniausiais dalykais, kad nesusigundytumėte išsaugoti tų kuponų ar katalogų, kurių greičiausiai niekada nenaudosite.

Failų aplankai

Jei neturite daug kategorijų dokumentų, kuriuos galite paslėpti, ir dažniausiai perėjote prie skaitmeninių sąskaitų ir banko išrašų, jums gali prireikti kelių failų aplankų. Turėdami mokesčių formas viename ir svarbius dokumentus kitame, atsispirsite pakabinti dokumentus, kurie netinka šioms kategorijoms.

Žurnalų laikikliai

Jei turite daugiau kategorijų ar kelis vaikus, kuriems turite saugoti dokumentus, apsvarstykite galimybę investuoti į stilingų žurnalų laikiklių rinkinį, pvz., šie gyvybingi Poppino organizatoriai . Gaukite skirtingas spalvų organizatorius kiekvienai kategorijai - geltoną mokesčiams, žalią medicininiams dokumentams - arba skirkite po vieną kiekvienam šeimos nariui.

Bylos kabinetas

Tiems, kurie turi svarbių dokumentų dešimtmečius, atėjo laikas investuoti į kartoteką. Ši organizavimo sistema, panaši į aukščiau esančius aplankus ir žurnalų laikiklius, yra tokia pat gera, kaip jūsų sukurtos kategorijos. Peržiūrėję visus dokumentus ir atsikratę kuponų, kurių galiojimo laikas baigėsi, ir susmulkintų senų formų, pasirinkite kategorijas pagal tai, kas liko.