Ką darytume be gerbiamo profesionalus organizatorius? Pradedantiesiems namai visoje šalyje būtų žymiai mažiau organizuoti, neatsižvelgiant į tai, ar jų gyventojai dirbo tiesiogiai su profesionaliu organizatoriumi, ar tiesiog paklusti protingiems profesionalių organizavimo patarimams, kuriuos jie pasiėmė per metus. Organizatorius profesionalas turi specialų įgūdžių rinkinį, tačiau išmokti tapti profesionaliu organizatoriumi yra lengviau pasakyti nei padaryti.

Patikėkite ar ne, tačiau tapti profesionaliu organizatoriumi reikia daug daugiau, nei drabužių etiketavimas ir sulankstymas. Praktiškų, tvarkingų ir tvarkingų namų sukūrimas yra svarbiausias profesionalaus organizatoriaus prioritetas, tačiau, kaip ir kiekvienam darbui, jų kasdienėms pareigoms atlikti reikia daug švelnesnių įgūdžių - ir šie neorganizavimo įgūdžiai gali reikšti skirtumą tarp - toks profesionalus organizatorius ir puikus.

Įdomu sužinoti, ar jūs turite tai, ko reikia organizuoti pragyvenimui, be jūsų organizacinių idėjų asortimento? Kalbėjomės su keliais ekspertais apie mažiau žinomus įgūdžius, kurių reikia profesionaliems organizatoriams.

1. Savo nuožiūra

Pateikdamas drabužius, žaislus ir žurnalus, profesionalus organizatorius taip pat gali suklupti ant svarbių (ir konfidencialių) dokumentų, tokių kaip sąskaitos, sutartys ir gydytojo pažymos. Organizatorius būtent dėl ​​šios neskelbtinos informacijos ir yra Rachel Rosenthal pabrėžia profesionalumą ir diskretiškumą.

Netvarka gali svyruoti nuo finansinių dokumentų ir skyrybų detalių iki sentimentalių prisiminimų, daiktų iš ypač sunkių laikų praeityje ar net daiktų, kuriuos reikia laikyti rankose, kad galėtumėte atsikratyti. Mano darbas yra būti atskirai nuo to, ką matau, ir profesionaliai vertinti viską, ką darau ir sakau, sako Rosenthalis.

Nors profesionalūs organizatoriai gali lengvai užmerkti akis į privačią medžiagą, Rosenthal žengia papildomą žingsnį, kad savo klientams būtų lengviau pasinaudoti konfidencialumo sutartimi.

2. Terapinis požiūris

Organizacijos guru Marie Kondo skatina savo sekėjus ir klientus išmesti viską, kas jiems neteikia džiaugsmo, tačiau praktikoje procesas nėra toks paprastas. Žinoma, profesionalui (ir pašaliniam asmeniui) gali būti nesunku išmesti krūvą senų marškinėlių ar meno ir amatų projektų, tačiau klientams gali būti sunku.

Štai kur profesionalus organizatorius turi praktikuoti atjautą.

Žmonės dažnai priešinasi organizuoti projektus savo namuose, nes tai gali būti didžiulė ar iš prigimties emocinė, sako Clea Shearer, Pagrindinis redagavimas. Mums patinka, kad galime padėti žmonėms užkariauti savo netvarką ir atsikvėpti.

Profesionalūs organizatoriai turi sutvarkyti savo klientų namus, tačiau jie taip pat turi padėti savo klientams šiuo emociniu laikotarpiu, ypač jei jie nori, kad nauji organizavimo įpročiai išliktų.

Jokiu būdu nevadiname savęs terapeutais - net ne artimi! sako kita „The Home Edit“ įkūrėja Joanna Teplin. Bet tai yra priežastis, dėl kurios mūsų darbas yra toks naudingas.

3. Prisitaikantis požiūris

Įsitikinęs, kad organizavimo procesas yra torto gabalas? Pagalvokite dar kartą - namo sutvarkymas gali sukelti daug netikėtų posūkių.

Visada yra vienas stebinantis elementų langelis, kurį klientai gali emocingiau redaguoti nei kiti, - aiškina Lisa Ruff Tvarkingas metodas verslo plėtros direktorius. Jūs neturėsite jokio supratimo, kas tai bus, kol šiame procese nenusileisite iki kelių.

Būtent todėl profesionaliam organizatoriui taip svarbu mokėti skaityti kambarį (pažodžiui!) Ir atitinkamai prisitaikyti, sako Ruffas. Tokios kliūtys, kaip surasti tą netikėtą daiktų dėžę ar reikalauti daugiau konteinerių, nei tikėtasi, gali būti nemaloni ir pridėti laiko projektui, tačiau ji sako, kad vis tiek svarbu sulėtinti greitį, kai klientas proceso metu tampa emocionalus.

Kai tik pamatai, kad klientas tampa emocionalus, žinai, kad laikas sulėtinti tempą, dar labiau rūpintis kiekviena preke ir leisti klientui nustatyti tempą, sako ji.

4. Daugelio užduočių meistriškumas

Tai, kad profesionalūs organizatoriai vykdo labai konkrečią užduotį - sutvarko jūsų erdvę, nereiškia, kad jiems nereikia atlikti daug užduočių. Dienos pabaigoje dauguma organizatorių valdo savo verslą, o tai reiškia, kad jų dienos susideda iš daug daugiau nei lankstymo ir padavimo.

Visada vienu metu bus vykdoma daug klientų projektų, sako Rosenthal. Visada bus el. Laiškas, kuriam reikės atsakymo, užsakymas, paruoštas pateikti ar pasiimti, žagsėjimas organizavimo plane, konkuruojantys prioritetai ir kt.

Žongliravimas tuo pačiu metu, nors ir daro organizatorių darbą, bet kurį profesionalų organizatorių pakels į sėkmės kelią.