Kartais jūs tiesiog negalite to padaryti. Nesvarbu, ar tai būtų internetinio apsipirkimo grąžinimas, kurį ketinote išsiųsti kelias savaites, ar sudėtingas darbo pristatymas, kurio tikrai reikia pradėti, gali būti sunku susidoroti su savo darbų sąraše esančiais dalykais. Pridėkite keletą nacionalinių ir tarptautinių krizių ir galbūt kasdien kovosite su vilkinimu ir išsiblaškančiomis mintimis.

Nors suteikti sau šiek tiek malonės yra svarbu (ir būtina), taip pat galite imtis tam tikrų veiksmų, kad būtumėte produktyvesni, jei tik tam, kad jūsų namuose ar darbe nenutrūktų, kol pagerės platesnės sąlygos. Kartais gali pasitarnauti dėmesio valdymas arba darbo iš namų patarimai gali priminti, ką reikia padaryti, kad susikauptumėte. (Mes taip pat esame ypatingi Pomodoro technikos gerbėjai.)

Tačiau kartais tereikia visiškai persvarstyti savo produktyvumo procesą. Nesvarbu, ar po kelių savaičių (mėnesių?) jaučiatės nuolat išsiblaškęs, stengiatės iš naujo susikoncentruoti, ar norite padidinti savo produktyvumą ir pradėti siekti paaukštinimo darbe, vadovaukitės šiais ekspertų patarimais, kad sužinotumėte, kaip būti produktyviems. , net ir dabar. Nuo savęs priežiūros pasiūlymų iki praktinių, į darbą orientuotų patarimų – šios idėjos padės greitai patikrinti savo darbų sąrašą.

SUSIJĘS: Anot Erin Zammett Ruddy, produktyvumo gudrybės, padedančios jus sekti

Kaip būti produktyviam

Susiję daiktai

vienas Iškelkite tris dienos tikslus

Sudarykite privalomų darbų sąrašą, o ne darbų sąrašą, iš trijų dalykų, kuriuos turite padaryti. Būkite realistas dėl to, ką galite pasiekti. Apribojus savo tikslus, nebereikia priblokšti ir liekate susikaupę, sako Sarah Knight, knygos autorė. Susikurkite savo š*tą. Skaičius trys taip pat turi slaptą galią, sako Chrisas Bailey, knygos autorius Produktyvumo projektas: Trys mažos kiaulytės, trys olimpiniai medaliai, trys istorijos dalys – mūsų smegenys įjungtos mąstyti trise. Kai atliksite tai, ką ketinote padaryti, dieną baigsite puikiai ir motyvuoti rytojui. O jei baigsite pakankamai anksti, galėsite greitai pradėti rytojaus užduotis arba praleisti šiek tiek laiko lauke.

kiek duodate arbatpinigių plaukų dažytojas

du Nustatykite blaškymosi ribas prieš jiems įvykstant

Patraukimas tikrinti socialinę žiniasklaidą gali būti didžiausias vasarą (arba dirbant nuotoliniu būdu), kai pusė jūsų biuro atostogauja arba dirba lanksčiomis darbo valandomis, o jūsų energija (ir motyvacija) natūraliai mažėja, sako Bailey. Kai mes šokinėjame prie programų, mūsų smegenys išskiria dopamino kiekį, todėl mūsų telefonas yra labiau viliojantis nei tikrasis darbas, sako jis. Nekovok su tuo; verčiau su tyčia patikrinkite socialinę žiniasklaidą. Išvalykite informaciją, kad pamatytumėte, kas vyksta, tada kitą valandą įjunkite telefoną į lėktuvo režimą. Kai kovojate su išsiblaškymu ir atliksite užduotis, apdovanokite save skirdami šiek tiek laiko atsipalaiduoti.

3 Pradėkite nuo pačios sunkiausios užduoties

Nesvarbu, ar reikia skambinti įkyriam klientui, ar suprasti labai skirtingus duomenų taškus, efektyvūs žmonės teikia pirmenybę sunkiausiems darbams. Pirmiausia užbaigti sudėtingiausią ir svarbiausią darbų sąrašo elementą (strategiją, kurią rekomendavo Brianas Tracy savo bestseleryje Valgyk tą varlę! ) išlaisvina psichinę energiją, kuri kitu atveju būtų išeikvota dėl to nerimaujant. Ir todėl, palyginus, likusi dienos dalis atrodo lengvai valdoma.

dėmių šalinimas nuo kilimų actu

4 Gaukite saulės

Jei nepatenkate į pakankamai natūralios šviesos, galite jaustis atsilikę, sako Christopheris Meekas, Vašingtono universiteto Integruotos dizaino laboratorijos architektūros docentas. Taip nutinka todėl, kad sutrinka jūsų cirkadinis ritmas, įskaitant tai, kaip jūsų kūnas reaguoja į šviesos lygio pokyčius dieną ir naktį. Stenkitės išeiti į lauką ryte, kai jūsų kūnas trokšta ryškumo, o tada keletą kartų per dieną stovėkite prie lango, kai jaučiate, kad sulėtėja greitis. Pakankamas saulės šviesos kiekis gali paskatinti jūsų vidinį laikrodį ir suteikti jums reikalingos energijos.

5 Pradėkite rašyti atidėliojimo žurnalą

Natūralu atsiriboti nuo darbo, tačiau beprotiškas atidėliojimas mažina produktyvumą. Norėdami išsiaiškinti, kada atidėliojama, Knight rekomenduoja pradėti laiko žurnalą. Kaip ir maisto dienoraštyje (pamenate tuos?), užsirašykite, kaip praleidote kiekvieną dienos minutę, kad pamatytumėte, kada užklumpa išsiblaškymas (pvz., tyrinėjate vakarienės receptus 15 val.). Neignoruokite – planuokite tai. Pritaikykite savo tvarkaraštį pagal tai, kada esate labiausiai susikaupę (o kai nesate), suplanuodami malonės laikotarpius laisvo proto laikui.

6 Pasakykite kam nors komplimentą

Technologijų įmonė, su kuria dirbau, pastebėjo, kad jos darbuotojai tapo produktyvesni po to, kai vadovas pradėjo pagirti vieną kartą per dieną, sako Michelle Gielan, Taikomųjų teigiamų tyrimų instituto, bendrovės, bendradarbiaujančios su įmonėmis ir mokyklomis, siekiant padidinti našumą, įkūrėja. ir laimės. Nebuvo taip, kad kiekvienas žmogus gavo komplimentą. Tereikia vienos glostančios pastabos, kad visi, įskaitant vadovą, jaustųsi pozityvesni. Kodėl? Nesvarbu, ar šypsotės patys, ar žiūrite, kaip šypsosi kitas, laiminga veido išraiška gali paskatinti jūsų smegenis išskirti dopaminą – cheminę medžiagą, kuri padeda kontroliuoti jūsų kūno atlygio centrus ir, savo ruožtu, padidina jūsų produktyvumą.

7 Reguliariai darykite pertraukėles

Tony Schwartz, knygos autorius ir įkūrėjas, žmonės maždaug kartą per 90 minučių keičiasi nuo budrumo iki pavargimo. Energetikos projektas. Pats Schwartzas rašydamas savo knygas skirdavo maratonui 10 valandų darbo dienas. Tačiau išmokęs efektyviau valdyti savo energiją – dabar jis rašo trimis 90 minučių intervalais su pertraukomis tarp mankštos ir bendravimo – padvigubino jo produktyvumą, sako jis. Anksčiau rankraščio užbaigimas užtrukdavo metus, o dabar jis gali išversti knygą... Tai, kaip mes dirbame, neveikia yra jo naujausias Niujorko laikas bestseleris – vos per šešis mėnesius.

8 Sukurkite dėmesio ritualą

Pabandykite padaryti savo mėgstamą rytinę veiklą – gurkšnoti arbatą, pasivaikščioti po kvartalą – tai priešdarbinis ritualas, skatinantis mintis. Anot kelių minučių, atsipalaidavimui ir susikaupimui gali padėti atsikratyti ir net užkirsti kelią protui Paulas Silvermanas, „Fortune 500“ įmonių vykdomasis treneris, besimokantis dzen budizmo, kad mokytų klientus, kaip ugdyti vienareikšmį dėmesį: tikslas yra pagilinti kvėpavimą, suteikti energijos ir padėti ateiti į akimirką, visiškai susikaupusiems ir susikaupęs – daugelio išskirtinių žmonių įgūdis.

9 Suteikite energijos savo smegenims

Jūs žinote, kad vandens gėrimas ir mankšta yra naudingi jūsų kūnui, tačiau jie taip pat gali sustiprinti protą. Tyrimas, cituojamas Smegenų kraujotakos ir metabolizmo žurnalas rodo, kad net nedidelė dehidratacija gali paveikti pažinimą, budrumą ir koncentraciją. Tyrimai taip pat rodo, kad nedideli pratimai, tarkime, 10–20 minučių, gali paskatinti jus jaustis aštriau. Greitas pasivaikščiojimas gerina atmintį ir didina gebėjimą generuoti idėjas bei užmegzti geresnius ryšius, sako Bonnie St. John, knygos bendraautorė. Mikroatsparumas: nedideli poslinkiai, kad padidėtų dėmesys, važiavimas ir energija.

10 Padaryk ką nors be proto

Jei jums reikia padaryti didelę pažangą įgyvendinant projektą, jums gali kilti pagunda su juo dirbti nenutrūkstamai, sako Jonathanas Schooleris, Kalifornijos universiteto Santa Barbaroje psichologijos ir smegenų mokslų katedros profesorius. Nedarykite. Niekas negali visą laiką susitelkti ties viena užduotimi. Įsitikinkite, kad išskaidote savo dieną ir savo mąstymo modelius, reguliariai užsiimdami pasikartojančia ir intelektualiai neapkraunančia veikla, pvz., dulkių siurbimu ar sodininkyste. Kai jūsų mintys klajoja, kūrybiškumas gali sklisti, todėl galite unikaliu būdu sintetinti informaciją. Tada, kai vėl sėdėsite prie darbo, turėsite naujų idėjų ir galėsite nuveikti daugiau.

kaip susikrauti marškinius į lagaminą

vienuolika Daugiau miegok

Pasak JAV, daugiau nei trečdalis amerikiečių yra neišsimiegoję Ligų kontrolės centrai. Nesvarbu, koks esate sąžiningas, nepakankamas miegas mažina koncentraciją, susikaupimą ir energiją, sako Silvermanas. Tai daro didelę įtaką kiekvienam jūsų gyvenimo aspektui. Jei keliasi 7, reikia miegoti 11. Tai nėra pažangi matematika. O kadangi elektroninės skaityklės ir kompiuteriai trukdo mūsų gebėjimui miegoti, ekspertai rekomenduoja prieš pat miegą prisirišti popierinių knygų.

12 Pripažink, kad esi nepatenkintas

Galbūt tiesiog nenorite dirbti arba pykstate, kad neatostogaujate ar kur kitur. Tai gerai, sako Sue Rasmussen, knygos autorė Mano stalas veda mane iš proto. Patirkite tas emocijas, kad jos jūsų nesuvartotų. Dauguma žmonių nepaiso to, ką jaučia, ir mano, kad jei per darbo dieną susigūs ir susitrauks, jiems viskas bus gerai, sako ji. Bet jei pripažinsite, kaip jaučiatės, greičiau tai praeisite. Šv. Jonas rekomenduoja pabandyti pakeisti savo mintis iš neigiamų į teigiamas. Pavyzdžiui, jei norite, kad būtumėte kur nors kitur, pasakykite: „Aš labai džiaugiuosi, kad esu čia ir dirbu su šiuo projektu. Net jei to nenorite pasakyti, sako Šv. Jei tai pasakysite garsiai, tai perkelia jūsų energiją, perjungia jungiklį jūsų smegenyse ir apgauna jus, kad nukreiptumėte savo emocijas kita kryptimi.

13 Suplanuokite atostogų dieną

Knight sako, kad turėdami ką nors laukti – galbūt mergaičių savaitgalį ar laisvadienį sau – galite padidinti jūsų laimę. Ji sako, kad užsibrėžus tikslą, net jei tai tik nuvykti į paplūdimį penktadienį, gali atnešti ramybės visomis savaitėmis ir dienomis iki kelionės. Laikykitės šio tikslo.

ar obuolių sidras naudingas odai

14 Mesk sau iššūkį fiziškai

Daugelis žmonių nemano, kad turi laiko mankštintis į savo įtemptą tvarkaraštį, sako Tedas Kenedis, „CEO Challenges“, organizuojančios sporto varžybas vadovams ir įmonių savininkams, įkūrėjas ir „Ironman North America“ vienas iš įkūrėjų. Tačiau pastebėjau, kad užsiimdama ištvermės veikla, tokia kaip ilgas pasivažinėjimas dviračiu ar triatlonas, esu drausmingesnis ir kruopštesnis. Jei keletą dienų neatliksiu šių dalykų, mano produktyvumas sumažės. Mano energija mažėja, mano dėmesys svyruoja ir aš negaliu taip lengvai priimti sprendimų. Todėl raginu žmones – net tuos, kurie nelaiko savęs sportininkais – įsipareigoti fiziniam renginiui, pavyzdžiui, žygiui ar bendruomenės 5K. Kai tai bus įtraukta į jūsų tvarkaraštį, skirsite laiko treniruotėms ir suprasite, kad per dieną galite nuveikti daugiau, nei tikėjotės.

penkiolika Pradėkite planuoti anksti

Nelaukite pirmadienio ryto, kad pradėtumėte galvoti apie savo darbo grafiką, sako Julie Morgenstern, laiko valdymo ekspertė ir knygos autorė. Niekada netikrinkite el. pašto ryte. Pradėkite planuoti dvi savaites prieš tai, ypač savaitėms ir dienoms iki atostogų, atostogų ar vasaros. Tiksliai nustatykite, ką galėsite pasiekti ir kada atliksite kiekvieną užduotį. Užsisakykite pirmąją savaitės dalį, kai šalia yra daugiau kolegų, susitikimams ir skambučiams. Palikite (dažnai tylias) paskutines dienas prieš savaitgalį, ilgą savaitgalį ar atostogų savaitę darbui vienam, pavyzdžiui, išlaidų ataskaitoms. Užsirašykite galimas kliūtis, kad būsite pasirengę manevruoti aplink juos.

16 Atmeskite blaškymąsi

Išmeskite trukdžius nuo bendradarbių, kurie užsuka pabendrauti (ar net žmonių, kuriems jūs reikalingi dėl teisėtų priežasčių). Morgenšternas siūlo tokią išeities liniją: Noriu skirti tau nedalomą dėmesį, bet negaliu tau to skirti dabar. Tada pasiūlykite susitikimo laiką ir datą – ateityje. Taip pat veiksmingas, sako Shari McGuire'as, laiko valdymo ekspertas ir knygos autorius Sugrąžinkite laiką: atsistojus prie savo stalo, kuris tyliai praneša, kad reikia skubiai suvynioti reikalus. Tačiau nepraleiskite pietų ar pertraukų, sako Morgenstern: jūs dirbsite sunkiau ir ilgiau, bet ne taip efektyviai.

17 Suplanuokite blokus, kad patikrintumėte el

Atidėkite du 45 minučių gabalus per dieną grupiniam pranešimų apdorojimui. Nuolatinis el. pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimas yra pagrindinis produktyvumo priešas, sako Morgensternas. Tai mums ne naujiena, bet oi, kokio sunkaus įpročio reikia atsikratyti.

18 Suskaidykite užduotis

Esu linkęs vengti projektų, kurie atrodo per dideli, todėl, kad dirbčiau produktyviai, privalau sumažinti didžiules užduotis iki dydžio, sako Kate White, buvusi vyriausioji redaktorė. Kosmopolitas žurnalo ir daugelio knygų, įskaitant Aš neturėčiau tau to sakyti. Aš tai darau dirbdamas mažais žingsneliais. Kai pradėjau rašyti romanus leisdama žurnalą, pasakiau sau, kad rašysiu tik 15 minučių per dieną. Žinojau, kad dirbti trumpą laiką yra pasiekiamas tikslas, ir man pavyko gauti 10 knygų, parašytų būtent tokiu būdu.

kuris yra geriausias kremas nuo senėjimo

19 Sudarykite planą prieš pradėdami

Pradėkite nuo aiškios misijos nustatymo ir laipsniškų projekto tikslų priskyrimo, kad visi sektųsi. Žmonės, kurie skiria laiko susitelkti ties projekto planais dar net neprasidėjus projektui, pasak Silvermano, daug mažiau linkę pasiklysti piktžolėse, susimąstyti, kaip elgtis toliau, ir atidėlioti. Dirbdami su kolegomis skirkite tiek laiko, kiek reikia, kad pasiektumėte sutarimą ir iki vienos krištolo skaidrumo linijos apibrėžtumėte, ką bandote pasiekti, sako jis. Iš anksto nustačius išmatuojamus etalonus, kiekvienas gali sutelkti dėmesį į tas projekto dalis, už kurias yra atsakingas. Galiausiai, turėdami aiškią misijos formuluotę, žinosite, kada projektas pagaliau pasieks savo tikslą, ir visi galės tai pavadinti.

dvidešimt Mokykitės iš nesėkmių, tada judėkite toliau

Laikantis su kaizen, Japoniškas nuolatinio tobulėjimo principas, produktyvūs žmonės turi gabumų analizuoti, kas nutiko sugedus prototipui, arba šmaikščiame pokalbyje su kolega. Tačiau užuot be galo nagrinėję problemą, jie tiesiog prisiekia geriau įsitraukti kaip į žmogų arba kitą kartą kaip nors šiek tiek pakoreguoti reikalus, sako Silvermanas. Jie turi galimybę laipsniškai pagerinti savo veiklą ir paklausti savęs: „Gerai, ko aš galiu iš to pasimokyti? Ką aš galiu padaryti geriau?'

Reportažai iš Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ir Jennie Dorris

• Tai yra geriausiai apmokama karjera, kuriai nereikia koledžo laipsnio
• Mes nebeuždirbame daugiau pinigų nei mūsų tėvai – štai ką galite padaryti
• Kaip sukurti jums tinkamą nuomos biudžetą
• Po kelių valandų apsipirkimo radome 10 geriausių rudens suknelių kiekvienai progai