Kartais to tiesiog negalite padaryti. Nesvarbu, ar tai yra tai, kad apsipirkimas internetu grąžina kelias savaites, ar sudėtingas darbo pristatymas, kurį tikrai reikia pradėti, gali būti kova su dalykų, esančių jūsų darbų sąraše, tvarkymu. Pridėkite keletą nacionalinių ir tarptautinių krizių, ir jūs galite kasdien kovoti su vilkinimu ir išsiblaškiusiomis mintimis.

Nors suteikti sau šiek tiek malonės yra svarbu (ir būtina), jūs taip pat galite atlikti kelis veiksmus, kad būtumėte produktyvesni, jei tik išlaikytumėte namų ar darbo gyvenimą, kol pagerės platesnės sąlygos. Kartais dėmesio valdymas gali padaryti apgauti, arba peržiūrėti darbo namuose patarimai gali priminti, ką turite padaryti, kad susikauptumėte. (Mes esame ypatingi Pomodoro technika, taip pat.)

Tačiau kartais reikia tik visiškai peržiūrėti savo produktyvumo procesą. Nesvarbu, ar po kelių savaičių (mėnesių?) Jaučiatės chroniškai išsiblaškęs, ar norite vėl sutelkti dėmesį, ar norite padidinti savo produktyvumą, kad pradėtumėte vytis paaukštinimą darbe, perskaitykite šiuos ekspertų patarimus, kad sužinotumėte, kaip būti produktyviam. , net ir dabar. Nuo savęs priežiūros pasiūlymų iki praktiškų, į darbą orientuotų patarimų - šios idėjos leis jums greitai patikrinti daugiau iš savo darbų sąrašo.

SUSIJĘS: Produktyvumo gudrybės, leidžiančios jus sekti, pasak Erin Zammett Ruddy

Kaip būti produktyviam

Susiję daiktai

1 Nusistatykite tris dienos tikslus

Sudarykite trijų dalykų, kuriuos turite atlikti, sąrašą, kurį privalote atlikti, o ne darbų sąrašą. Būkite realistiški, ką galite nuveikti. Apriboję savo tikslus visa tai atimsite ir išlaikysite susikaupimą, sako knygos autorė Sarah Knight Susikurk savo drauge. Trečiame numeryje taip pat yra slapta galia, sako Chrisas Bailey, autorius Produktyvumo projektas: Trys kiaulės, trys olimpiniai medaliai, trys istorijos dalys - mūsų smegenys yra laiduotos mąstyti trise. Kai atliksite tai, ką ketinote padaryti, dieną baigsite jausdamiesi puikiai ir motyvuoti rytojui. Jei baigsite pakankamai anksti, galėsite pradėti rytojaus užduotis arba praleisti laiką lauke.

du Nustatykite trukdžių ribas, kol jie neįvyks

Patrauklumas tikrinti socialinę žiniasklaidą gali būti didžiausias vasarą (arba tuo metu, kai dirbate nuotoliniu būdu), kai pusė jūsų biuro atostogauja ar dirba laisvalaikiu, o jūsų energija (ir motyvacija) natūraliai sumažėja, sako Bailey. Kiekvieną kartą, kai mes peršokame apie programas, mūsų smegenys išleidžia dopamino smūgį, dėl kurio telefonas tampa labiau viliojantis nei tikrasis mūsų darbas, sako jis. Negalima su tuo kovoti; verčiau patikrinkite socialinę žiniasklaidą. Atlikite informacijos sklaidą, kad sužinotumėte, kas vyksta, tada kitai valandai įjunkite telefoną į lėktuvo režimą. Kai kovojate blaškydamiesi ir atliksite užduotis, apdovanokite save šiek tiek laiko atsipalaiduoti.

kiek arbatpinigių už plaukų spalvą ir kirpimą

3 Pradėkite nuo sunkiausios užduoties

Nesvarbu, ar tai reiškia paskambinti nemaloniam klientui, ar suprasti labai skirtingus duomenų taškus, efektyvūs žmonės teikia pirmenybę savo sunkiausiems darbams. Pirmiausia uždarykite sudėtingiausią ir svarbiausią elementą darbų sąraše (strategiją rekomendavo Brianas Tracy savo perkamiausioje knygoje) Valgyk tą varlę! ) išlaisvina psichinę energiją, kuri priešingu atveju būtų sutrūkinėjusi dėl jos. Tai leidžia likusią dienos dalį palyginti su valdoma.

4 Gauti saulės

Jei negaunate pakankamai natūralios šviesos, galite jaustis vėluojantis, sako Christopheris Meekas, Vašingtono universiteto integruoto dizaino laboratorijos architektūros docentas. Taip atsitinka todėl, kad sutrinka jūsų paros ritmai, įskaitant tai, kaip jūsų kūnas reaguoja į šviesos lygio pokyčius dieną ir naktį. Pabandykite išeiti į lauką ryte, kai jūsų kūnas trokšta ryškumo, ir tada kelis kartus per dieną atsistokite prie lango, kai pajusite, kad sulėtėja tempai. Pakankamas saulės spindulių kiekis gali paskatinti jūsų vidinį laikrodį, suteikiant jums reikalingos energijos.

5 Pradėkite atidėliojimo žurnalą

Natūralu atsiriboti nuo darbo, tačiau be proto atidėliojimas sumažina produktyvumą. Norėdamas išsiaiškinti, kada užtruks atidėliojimas, Riteris rekomenduoja pradėti laiko žurnalą. Kaip ir maisto dienoraštyje (atsimeni tuos?), Tu užsirašai, kaip praleidai kiekvieną dienos minutę, kad pamatytum, kada prasiblaško dėmesys (pvz., 15 val. Tyrinėjate vakarienės receptus). Neignoruok to - planuok. Suplanuokite savo tvarkaraštį pagal tai, kada esate labiausiai susitelkę (ir kada ne), planuodami malonės laikotarpius laisvalaikiui.

6 Pagirkite kam nors komplimentą

Technikos kompanija, su kuria dirbau, nustatė, kad jos darbuotojai tapo produktyvesni, kai vadovas pradėjo siūlyti vieną pagyrimą per dieną, sako Michelle Gielan, „Applied Positive Research“ instituto, įkūrusios kompaniją, bendradarbiaujančią su verslu ir mokykla, siekiant padidinti produktyvumą, įkūrėja. ir laimė. Ne tai, kad kiekvienas žmogus sulaukė komplimento. Viskas, ko reikėjo, buvo viena glostanti pastaba, kad visi, įskaitant ir vadovą, jaustųsi pozityviau. Kodėl? Nesvarbu, ar šypsotės patys, ar stebite, kaip kažkas kitas šypsosi, laiminga veido išraiška gali paskatinti jūsų smegenis išskirti dopaminą - cheminę medžiagą, kuri padeda valdyti jūsų kūno atlygio centrus ir savo ruožtu pakelti jūsų produktyvumą į aukštą pavarą.

7 Darykite reguliarias pertraukėles

Pasak Tony Schwartzo, knygos autoriaus ir įkūrėjo, žmonės linkę nuo budrumo iki pavargimo maždaug kas 90 minučių. Energetikos projektas. Pats Schwartzas rašydavo savo knygas 10 valandų per maratoną. Tačiau išmokęs efektyviau valdyti savo energiją - jis dabar rašo trimis tiksliais 90 minučių intervalais su pertraukomis tarp mankštos ir bendravimo - jis padvigubino jo produktyvumą, sako jis. Užpildžius rankraštį, jam prireikė metų, bet dabar jis gali išmušti knygą - Tai, kaip mes dirbame, neveikia yra jo naujausias Niujorko laikas bestseleris - vos per šešis mėnesius.

8 Sukurkite fokusavimo ritualą

Pabandykite pasigaminti mėgstamą ryto užsiėmimą - gurkšnoti arbatą, vaikščioti aplink bloką - proto valymo prieš darbą ritualą. Kelios minutės skiriamos atsipalaidavimui ir centravimui, gali padėti ištrinti ir net užkirsti kelią psichinei pašėlimui Paulas Silvermanas, „Fortune 500“ kompanijų vykdomasis treneris, kuris, remdamasis savo dzenbudizmo mokymais, moko klientus, kaip ugdyti vienminčių dėmesį: tikslas yra pagilinti kvėpavimą, suteikti jums energijos ir padėti ateiti į akimirką, visiškai susikaupusį ir sutelktas - tai įgūdis, kurį turi daugybė išskirtinių žmonių.

9 Energizuokite savo smegenis

Jūs žinote, kad vandens gėrimas ir mankšta yra naudinga jūsų kūnui, tačiau jie taip pat gali padidinti smegenų jėgą. Tyrimas cituojamas Smegenų kraujotakos ir metabolizmo leidinys rodo, kad net nedidelė dehidracija gali paveikti pažinimą, budrumą ir susikaupimą. Tyrimai taip pat rodo, kad nedideli pratimai - tarkime, 10–20 minučių - gali jaustis aštresni. Greitas pasivaikščiojimas pagerina atmintį ir padidina sugebėjimą generuoti idėjas bei užmegzti geresnius ryšius, sako Bonnie St. John, bendraautorė Mikroprastiškumas: nedideli pokyčiai, skirti didinti dėmesį, jėgą ir energiją.

10 Daryk ką nors be proto

Jei jums reikia padaryti daug pažangos įgyvendinant projektą, gali kilti pagunda jį be perstojo dirbti, sako Jonathanas Schooleris, Kalifornijos universiteto Santa Barbaroje psichologo ir smegenų mokslų katedros profesorius. Negalima. Niekas negali visą laiką susitelkti ties viena užduotimi. Įsitikinkite, kad nutraukėte savo dieną ir savo minties modelius, reguliariai užsiimdami pasikartojančia ir intelektualiai neapmokestinančia veikla, pavyzdžiui, dulkių siurbliu ar sodininkyste. Kai jūsų mintys klaidžioja, kūrybiškumas gali plūsti, leisdamas sintetinti informaciją unikaliu būdu. Tada atsisėdę prie savo darbo turėsite naujų idėjų ir galėsite daugiau nuveikti.

vienuolika Daugiau miego

Remiantis., Daugiau nei trečdalis amerikiečių yra nemiegoję Ligų kontrolės centrai. Kad ir koks esate sąžiningas, nepakankamas miegas praranda susikaupimą, susikaupimą ir energiją, sako Silvermanas. Tai daro didelę įtaką kiekvienam jūsų gyvenimo aspektu. Jei keliesi 7, reikia miegoti 11. Tai nėra pažangi matematika. Kadangi elektroninės skaityklės ir kompiuteriai trukdo miegoti, ekspertai rekomenduoja popierines knygas klijuoti prieš pat miegą.

12 Pripažink, kad esi nepatenkinta

Gal tiesiog nesinori dirbti, ar piktinatės, kad neatostogaujate - ar kur kitur. Tai gerai, sako Sue Rasmussen, knygos autorius Mano stalas varo mane iš proto. Priklausykite toms emocijoms, kad jos jūsų nevartotų. Dauguma žmonių nepaiso to, ką jaučia, ir mano, kad jei per darbo dieną jie užsisegs ir raumenys, jiems bus gerai, sako ji. Bet jei prisipažinsite, kaip jaučiatės, greičiau tai praeisite. Šv. Jonas rekomenduoja pamėginti mintis pakeisti iš neigiamų į teigiamas. Pavyzdžiui, jei norite, kad būtumėte kur nors kitur, tarkim, labai džiaugiuosi, kad čia pat dirbu prie šio projekto. Net jei to nenorite pasakyti, sako šv. Pasakydamas tai garsiai, jis perkelia tavo energiją, apverčia jūsų smegenų jungiklį ir apgauna jus stumti savo emocijas nauja linkme.

13 Suplanuokite atostogų dieną

Turėdamas šiek tiek ko laukti - galbūt mergaičių savaitgalį ar laisvą dieną sau - gali padidinti tavo laimę dabar, sako Knightas. Jos teigimu, užsibrėžęs tikslą, net jei tik penktadienį pateksite į paplūdimį, galite atnešti ramybę visomis savaitėmis ir dienomis iki tos kelionės. Laikykitės savo tikslų, kad pasiektumėte šį tikslą.

14 Iššūkis sau fiziškai

Daugelis žmonių nemano, kad turi laiko pritaikyti mankštą savo užimtumui, sako generalinis direktorius ir verslo savininkams sporto varžybas organizuojančio generalinio direktoriaus „Challenges“ įkūrėjas, „Ironman North America“ įkūrėjas Tedas Kennedy. Bet pastebėjau, kad užsiėmimas ištvermės veikla, pavyzdžiui, ilgas pasivažinėjimas dviračiu ar triatlonas, daro mane drausmingesnį ir kruopštesnį. Jei praleidžiu kelias dienas nedarydamas šių dalykų, mano produktyvumas sumažėja. Mano energija mažėja, dėmesys dreba ir aš negaliu taip lengvai priimti sprendimų. Taigi aš skatinu žmones - net ir tuos, kurie nelaiko savęs sportininkais - pasiryžti fiziniam renginiui, pavyzdžiui, pėsčiųjų maratonui ar bendruomenės 5K. Kai tai bus jūsų tvarkaraštis, skirsite laiko treniruotis ir suprasite, kad per dieną galite pasiekti daugiau, nei manėte.

penkiolika Pradėkite planuoti anksti

Nelaukite iki pirmadienio ryto, kad pradėtumėte galvoti apie savo darbo grafiką, sako Julie Morgenstern, laiko valdymo ekspertė ir knygos autorė. Niekada netikrinkite el. Pašto ryte. Pradėkite planuoti dvi savaites prieš tai, ypač savaitėms ir dienoms iki atostogų, atostogų ar vasaros. Tiksliai nustatykite, ką sugebėsite pasiekti ir kada spręsite kiekvieną užduotį. Užsisakykite savaitės pradžioje, kai yra daugiau kolegų, su susitikimais ir skambučiais. Palikite (dažnai ramias) paskutines dienas prieš savaitgalį, ilgąjį savaitgalį ar atostogų savaitę savarankiškam darbui, pvz., Išlaidų ataskaitoms. Užsirašykite galimas kliūtis, kad būtumėte pasirengę manevruoti aplink juos.

16 Atmeskite blaškymąsi

Uždrauskite pokalbį užmegzti bendradarbius (ar net žmones, kuriems jūsų reikia dėl teisėtų priežasčių). Morgensternas siūlo šią išvažiavimo liniją: noriu atkreipti jūsų nedalomą dėmesį, bet negaliu jums to dabar suteikti. Tada pasiūlykite susitikimo laiką ir datą ateityje. Taip pat veiksminga, sako laiko valdymo ekspertas ir knygos autorius Shari McGuire'as Atsiimkite laiką: atsistojus prie savo stalo, kuris tyliai praneša apie skubumą susivynioti daiktus. Tačiau nepraleiskite pietų ar pertraukų, sako Morgensternas: galų gale dirbsite sunkiau ir ilgiau, bet ne taip efektyviai.

17 Suplanuokite blokus, kad patikrintumėte el. Paštą

Skirkite du 45 minučių gabaliukus per dieną pranešimams paketiniu būdu apdoroti. Nuolatinis el. Pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimas yra svarbiausias produktyvumo priešas, sako Morgensternas. Tai ne naujiena mums, bet, o, kokį sunkų įprotį reikia atsisakyti.

18 Suskirstykite užduotis

Aš linkęs vengti projektų, kurie atrodo per dideli, todėl norėdamas būti produktyvus, turiu sumažinti didžiules užduotis iki dydžio, sako buvusi vyriausioji redaktorė Kate White Cosmopolitan žurnalas ir daugelio knygų, įskaitant Neturėčiau jums to sakyti. Aš tai darau dirbdamas mažais žingsneliais. Kai pradėjau rašyti romanus vadovaudama žurnalui, sakiau sau, kad rašysiu tik 15 minučių per dieną. Žinojau, kad trumpas darbas buvo pasiekiamas tikslas, ir man pavyko gauti 10 knygų, parašytų būtent taip.

19 Prieš pradėdami susidarykite planą

Pirmiausia nustatykite aiškų misijos pareiškimą ir paskirkite papildomus projekto tikslus, kad visi liktų teisingi. Žmonės, skirti laiko sutelkti dėmesį į projekto planus dar neprasidėjus projektui, pasak Silvermano, yra kur kas mažiau linkę pasimesti piktžolėse, susimąstyti, kaip elgtis ir atidėlioti. Skirkite tiek laiko, kiek jums reikia, kad dirbtumėte su kolegomis, kad gautumėte sutarimą ir iki vienos krištolo aiškumo apibrėžtumėte, ką bandote pasiekti, sako jis. Iš anksto nustatomi išmatuojami kriterijai taip pat padeda visiems susitelkti ties tomis projekto dalimis, už kurias jie yra atsakingi. Galiausiai, turėdami aiškų misijos pareiškimą, sužinosite, kada projektas pagaliau pasiekė tikslą, ir visi gali jį pavadinti per dieną.

dvidešimt Mokykitės iš nesėkmių, tada eikite toliau

Laikantis kaizen, pagal japonų nuolatinio tobulėjimo principą, produktyvūs žmonės moka analizuoti, kas nutiko ne taip gerai suplanuotu prototipu, ar pokalbyje su kolega. Tačiau užuot be galo atkartoję problemą, jie tiesiog žada geriau įsitraukti kaip žmogus arba kitą kartą kažkaip šiek tiek pakoreguoti dalykus, sako Silvermanas. Jie turi galimybę palaipsniui patobulinti savo veiklą ir paklausti savęs: „Gerai, ko aš galėčiau iš to išmokti? Ką aš galiu padaryti geriau? “

Pranešimus pateikė Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ir Jennie Dorris