Per pastaruosius kelis mėnesius daugiau amerikiečių pradėjo dirbti namuose nei bet kada anksčiau. Nors kai kurių miestų ir valstijų įmonės dabar grįžta į savo biurus, artimiausioje ateityje kiti imsis gyvenimo namuose. Jei vis dar nesutvarkėte savo WFH vietos (čia nepriimkite sprendimo!), Gali būti laikas paprašyti profesionalios pagalbos. Taigi kreipėmės į organizavimo ekspertą Rachel Rosenthal organizuojančios firmos „Rachel & Company“ už jos geriausius patarimus namų biure. Ji padėjo mums įveikti daugelį įprastų WFH iššūkių: nuo popieriaus netvarkos kaupimo iki erdvės pasidalijimo su savo vaikais. Štai kaip išspręsti penkias įprastas organizavimo problemas savo namų biure.

SUSIJĘS: 6 protingi būdai, kaip jūsų mažasis namų biuras jums tinka

Susiję daiktai

1 problema: leisti popieriui kauptis

Tarp oficialių dokumentų, pašto, mokesčių formų ir jūsų vaikų namų darbų popierių lengva pradėti kaupti jūsų namų biure.

Pradėkite nuo atsisakymo ir užduokite sau keletą sunkių klausimų. 'Ar jums tikrai reikia fizinės kabelinės sąskaitos kopijos?' - klausia Rosenthalis. Užuot laikę spausdintą kopiją, nuskaitykite ją! Ir nesijaudinkite, jums nebereikia bjauraus ir didelių gabaritų skaitytuvo - išmanusis telefonas ir programa padės tai padaryti.

„„ Dropbox “programoje yra nuskaitymo funkcija, sukurta tiesiai, todėl galite nuskaityti ir sutvarkyti skaitmeninį failą, tada išmesti ar susmulkinti originalą“, - paaiškina ji.

Jei savo darbe turite laikyti fizinius dokumentus, investuokite į popieriaus rūšiavimo įmonę (25 USD, amazon.com ), leidžiančią atskirti gaunamus dokumentus nuo tų, kuriuos jau dirbote.

geriausias būdas atitirpinti kepsnį

2 problema: didelių gabaritų pakavimo ir siuntimo reikmenys

Nesvarbu, ar vadovaujate smulkioms įmonėms iš savo namų, ar kartkartėmis siunčiate priežiūros paketus šeimos nariams ir draugams, dauguma iš mūsų turi keletą pakavimo reikmenų, kurie griozdina mūsų WFH erdvę. Tačiau Rosenthalas rado vietą taupančią alternatyvą didelių gabaritų dėžėms.

'Aš parduodu bloknotai savo internetinėje parduotuvėje, todėl aš nuolat siunčiu bloknotus ir „Scotch Flex & Seal“ pristatymo ritinys yra žaidimų keitiklis, nes gali sutaupyti iki 50 proc. laiko, atsargų ir vietos, palyginti su dėžėmis. “ Siuntimo ritinėliai yra daug mažesni nei kartoninės dėžės - ir kadangi medžiaga limpa prie savęs, jums nereikia juostos.

3 problema: neskirstymas į zonas

Jei dalijatės WFH erdve su partneriu ar vaikais, labai svarbu sukurti tam tikrą atskyrimą. „Laikykite atsargas kiekvienam šeimos nariui ranka pasiekiamos, ypač jei dalijatės biuru su vaiku, nes taip bus daug lengviau išlaikyti organizacinę sistemą“, - sako Rosenthalis. Jei jūsų vaikas mokosi nuotoliniu būdu, vos keli metrai nuo jūsų, viską, ko jums reikės, laikydami ties savo darbo zona, sumažinsite pertraukas per dieną.

Įpraskite (ir tai padarykite savo šeimai) dienos pabaigoje išvalyti savo darbo vietą, todėl žinote, kad visi rašikliai, popieriai ir spalvoti pieštukai kitą rytą bus ten, kur jums reikia.

Net jei jums, kaip ir Rosenthaliui, pasisekė turėti biurą sau, vis tiek galite sukurti zonas įvairioms užduotims atlikti. „Pirmiausia nustatykite kompiuterio zoną visiems darbams savo kompiuteryje ar nešiojamame kompiuteryje. Daugumai žmonių čia praleisite didžiąją laiko dalį “, - sako ji. „Tada nustatykite vietą, kur atliksite darbą ne kompiuteriu, pvz., Darbą su popieriumi, užrašų knygelėmis ir pan.“ Sukūrę fiziškai atskiras zonas (net toje pačioje patalpoje), galėsite teisingai mąstyti atliekant įvairias užduotis.

ką gaminti su vanilės ekstraktu

4 problema: laidų netvarka

Ar kieno nors kito technikos laidai per karantiną nekontroliuojami? Laimei, Rosenthalas turi keletą sprendimų.

Pirmiausia pasitelkite etikečių gamintojo pagalbą, kad išrašytumėte ID, apvyniojamą kiekvieną laidą. Niekada daugiau nereikės atspėti, kuris laidas eina į jūsų kompiuterį, telefoną ar fakso aparatą.

Tada investuokite į spalvingus paketus (7 USD, amazon.com ), kad būtų įtvirtinta šiuo metu nenaudojamų laidų ir laidų netvarka.

5 problema: neįkvepianti erdvė

Tai gali ne atrodo kaip aktuali problema, tačiau nuobodi darbo sritis tikrai gali paveikti jūsų darbą. „Jei jūsų biuras nekviečia, nenorite ten praleisti laiko ir nebūsite toks produktyvus“, - sako Rosenthalis. Net mažos detalės, pavyzdžiui, manilos aplankų perjungimas į mėgstamos spalvos aplankus, gali padėti sukurti erdvę, atspindinčią jus ir jūsų stiliaus jausmą. Jos pačios kabinete meno kūriniai ir energingas stalas atspindi jos asmeninį stilių.

„Sukurkite gražiai sutvarkytą erdvę naudodami produktus, į kuriuos norėtumėte pažvelgti“, - rekomenduoja Rosenthal. Turėkite omenyje šią koncepciją, kai pasirenkate viską - nuo stalo organizatorių iki dokumentų spintelių, skirtų jūsų WFH erdvei.