Turite planuoti vestuves ir, kad ir kaip jaudiniesi susirišti, tikriausiai esate šiek tiek priblokšti dėl visų logistikos dalykų, kuriuos dabar turite išsiaiškinti savo didžiajai dienai. Tai visiškai normalu. Vestuvių planavimas apima daug sprendimų: nuo biudžeto nustatymo, vietos pasirinkimo iki svečių sąrašo sudarymo. Nors jūsų vestuvės iš esmės turėtų būti susijusios su jumis ir jūsų būsimuoju sutuoktiniu, tai taip pat turi būti užtikrinta, kad jums ypatingi žmonės galėtų būti šalia jūsų didžiąją dieną, o tai prasideda nuo kvietimų išsiuntimo.

Dėl nuolat kintančių vestuvių tendencijų ir tradicijų jums gali kilti klausimas, ar vis dar būtina išsaugoti datas. Vestuvių ekspertai sako, kad taip. „Pasimatymo išsaugojimo tikslas yra pasakyti kam nors, kad rengi vakarėlį, tuokiesi ir nori, kad jie ten būtų“, – sako vestuvių planuotoja Claire Roche. TikTok turinio kūrėjas . Pasimatymų išsaugojimas yra ne tik geras dėmesys, bet ir leidžia jūsų potencialiems svečiams planuoti iš anksto – nesvarbu, ar tai būtų išvykimas iš darbo, ar kelionės planų sudarymas – taip, kad jie nepraleis jūsų vestuvių.

geros dovanos mamoms

Kad ir kaip būtų paprasta išsaugoti datas, vis tiek gali kilti daug klausimų apie tai, ką ant jų užrašyti, kada jas išsiųsti ir kaip susitvarkyti sudėjus daugiau nei šimtą laiškų. Čia į visus šiuos klausimus mums padeda atsakyti vestuvių planavimo ekspertai.

SUSIJĘS: Galutinis vestuvių planavimo kontrolinis sąrašas

Kada siųsti, išsaugoti datas

Bendra rekomendacija išsaugoti datas yra siųsti jas likus šešiems ar aštuoniems mėnesiams iki didžiosios dienos. Tačiau norėdami nustatyti, koks laikas jums tinkamiausias, turite atsižvelgti į savo vestuvių laiko juostą. Pavyzdžiui, jei planuojate savo vestuves tik prieš pusę metų, datų ir kvietimų išsaugojimo laikas gali atrodyti šiek tiek kitoks nei tuo atveju, jei dirbate su metų ar ilgiau.

Kad suprastų datų išsaugojimo laiko juostos motyvus, „Roche“ rekomenduoja dirbti atgal nuo jūsų atsakymo datos ir apsvarstyti, kada norite paprašyti žmonių atsakyti į kvietimą. „Paprastai tai būna keturios–šešios savaitės iki vestuvių, o tai reiškia, kad jūsų pakvietimai turi būti išsiųsti likus keturioms–šešioms savaitėms iki vestuvių“, – sako ji. „Taigi jūs ieškote likus maždaug trims mėnesiams iki vestuvių [savo kvietimų], kad galėtumėte išsiųsti išsaugotas datas mėnesį ar du prieš tai. Jūs tiesiog nenorite, kad [kvietimai ir pasimatymai] būtų per arti vienas kito.

Vestuvių ir pabėgimų planuotoja McKenzi Taylor iš Kaktusų kolektyvinės vestuvės ir Electric Sugar Elopements , taip pat siūlo įžvalgą, kada išsiųsti išsaugoti vestuvių datas. „Iki aštuonių iki 12 mėnesių iki paskirties vestuvių“, - sako Taylor. „Taip žmonės tikrai gali planuoti savo atostogų laiką. Jiems teks keliauti. Jie turės potencialiai planuoti vaikų priežiūrą, jei jie turės vaikų. Biudžeto sudarymas tikriausiai kelia didelį susirūpinimą, nes daugeliui žmonių tai bus tarsi jų metų atostogos... Taigi, jei tikrai norite, kad jie ateitų, būtų puiku skirti jiems pakankamai laiko.

Arba, jei planuojate vestuves daug trumpesniam laikotarpiui (per šešis mėnesius ar mažiau), Taylor ir Roche teigia, kad gali būti prasmingiau iš viso praleisti įrašyti datas. „Jei artėja prie trijų mėnesių ribos, taip pat galite tiesiog išsiųsti kvietimą“, - sako Taylor.

alavijo sulčių gėrimo nauda

Ką įtraukti į išsaugojimo datas

Žinoma, data yra svarbiausias dalykas, kurį reikia įtraukti į savo datų išsaugojimą, tačiau yra keletas kitų elementų, kuriuos taip pat turite įtraukti, ir kai kuriuos pasirinktinius. Į saugojimo datas būtinai įtraukite „kas“ ir „kas“, aiškiai nurodydami savo ir būsimo sutuoktinio vardą ir pavardę bei pranešdami gavėjams, kad tuokiasi. Kai kurios poros taip pat pasinaudos šia galimybe ir įtrauks vieną ar kelias savo sužadėtuvių nuotraukas, bet tik tekstas taip pat tinka, jei norite, kad dizainas būtų minimalus.

Tikslios „kur“ informacijos įtraukimas yra šiek tiek neprivalomas, tačiau „Roche“ rekomenduoja svečiams duoti ką nors dirbti. „Rekomenduoju, jei ne tikrąją vestuvių vietą, pastatyti miestą, kuriame jis yra, kad jei atvyktų svečių, jie žinotų, [kur jiems reikia vykti]“, – sako ji. „Galbūt jiems nereikės žinoti renginio vietos, bet jie turi žinoti, kur ji yra, kad galėtų atitinkamai planuoti“.

ką nuveikti gražią pavasario dieną

Taip pat neprivaloma, tačiau Roche labai rekomenduoja įtraukti vestuvių svetainę. „Jūsų vestuvių svetainėje bus daugiausia informacijos apie jūsų vestuves, todėl kelionės apgyvendinimas, konkreti informacija apie vestuvių aprangą, jei jūsų svečiams reikės pasirinkti patiekalą, visa tai bus svetainėje“, – sako ji. „Taigi, jei tikrai norite, kad jūsų svečiai žinotų, kur gauti šią informaciją, rekomenduoju ją įtraukti į datą“.

Kaip tvarkyti datų išsaugojimo logistiką

Dabar, kai žinote, kada siųsti išsaugotas datas ir ką ant jų įtraukti, iš tikrųjų jas išsiųsti gali būti šiek tiek sudėtingiau. Ypač jei planuojate pakviesti daugiau nei šimtą svečių, adresų rinkimas ir kiekvieno laiško išsiuntimas gali būti Heraklio pastangos.

„Deja, tai yra varginantis procesas, ir aš dar neradau paslaugos, kuri, mano manymu, tikrai palaiko ir padeda“, – sako Roche.

Štai kodėl ji primygtinai rekomenduoja įdarbinti draugus ir šeimos narius, kad jie padėtų. Yra daug informacijos, kurią reikia sekti siunčiant išsaugoti datas, todėl ji padeda deleguoti ir suskaidyti užduotis. Pavyzdžiui, jei turite penkis pagalbininkus ir 100 išsaugo siuntimo datas, galite paprašyti kiekvieno asmens surasti 20 svečių namų adresą ir užpildyti informaciją bendrame „Google“ dokumente. „Turėti mažų tikslų, deleguoti ir žengti vieną žingsnį vienu metu yra turbūt pats naudingiausias būdas tai padaryti nesijaučiant itin priblokštam“, – sako Roche.

kada vaikas yra pakankamai senas, kad galėtų likti vienas namuose

Įperkamos galimybės išsaugoti datas

Vestuvės gali būti nemenkas finansinis reikalas, todėl natūralu, kad norisi taupyti visur, kur tik gali. Kaip praneša The Knot, vidutinė datų išsaugojimo kaina yra apie 150 USD, taigi, nors tai yra mažesnė vestuvių išlaidų pusė, tai gali padėti rasti pigesnių alternatyvų.

Viena iš galimybių yra išsiųsti virtualų datos išsaugojimą el. paštu, tačiau tik saugokitės kompromiso pasirinkus skaitmeninį formatą. „Tikrai nerekomenduoju siųsti kvietimų el. paštu, nes mūsų el. laiškai yra užtvindyti“, – sako Roche. „Taigi, jei turite tikrai svarbios informacijos, norite ją pateikti popieriuje. Norite, kad kas nors prisimintų, jog išsiuntėte jiems kvietimą, o ne tik išsiųstų jį į šlamštą. Bet jei norite sutaupyti pinigų, manau, kad tai tikrai geras pasirinkimas norint išsaugoti datą, ir manau, kad tai kainuoja daug mažiau.

Kitas pinigų taupymo variantas, nepraleidžiantis popierinių kopijų, yra tvarkyti dizainus patiems. Roche sako, kad išsaugoti datą per Canva yra puikus pasirinkimas, jei esate kūrybingas žmogus arba turite menišką šeimos narį, kuris nori padėti planuoti vestuves. Iš ten turėsite mokėti tik už spausdinimo išlaidas ir vokus, todėl galite sutaupyti bendrų išlaidų, jei naudositės prieinamomis spausdinimo ir popieriaus paslaugomis.

Iš anksto sukurtų datos išsaugojimo šablonų ieškokite nuolaidų tokiose svetainėse kaip „Minted“, „Zola“, „Etsy“ ir „Shutterfly“.