Kai rašote savo darbų sąrašą, kyla pagunda užrašyti visas užduotis, kurias galite atlikti galbūt atlikite kitą dieną. Bet nuo ko jūs netgi pradedate, kai jūsų sąrašas, atrodo, ilgėja kiekvieną minutę? Tos nepasiekiamos užduotys iš tikrųjų gali trukdyti pasiekti maksimalų produktyvumą. Geros naujienos? Yra sprendimas, kuris egzistuoja daugiau nei 100 metų.

SUSIJEDS: Kaip (pagaliau) kontroliuoti savo dėžutę

Lengvas triukas? Saugokite savo darbų sąrašą iki minimumo, kuris sukasi aplink tavo prioritetus. Kitos dienos užduotys turėtų užvesti aplink šešis elementus labiausiai , pasak spektaklio tobulinimo rašytojo Jameso Clearo. Neseniai Clear savo svetainėje parašė įrašą apie metodą, JamesClear.com . Šis efektyvus darbų sąrašas yra žinomas kaip Ivy Lee metodas. Tai pagrįsta stilistika, kurią naudoja tas pats viešųjų ryšių vadovas, kuris geriausiai žinomas dėl savo darbo su Rockefellerių šeima 20 amžiaus pradžioje. Kuriant šio stiliaus užduočių sąrašą turėtų užtrukti tik apie 15 minučių kiekvieną vakarą, tačiau kitą dieną sutaupysite daug daugiau laiko.

geriausias veido kremas raudonai dėmėtai odai

Štai Ivy Lee metodas:

1. Pradėkite nuo kiekvienos dienos pabaigos. Užrašykite šešias svarbiausias užduotis, kurias reikia atlikti rytoj. Nors galbūt turite daugiau užduočių, kurias norite įtraukti į savo sąrašą, apribokite ją iki šešių.
2. Peržiūrėkite savo užduotis ir suskirstykite jas pagal svarbą. Kas jums skubiausia padaryti? Tai tampa numeris vienas.
3. Kai pradėsite dirbti kitą dieną, pirmiausia atlikite užduotį, užimtą pagal svarbą. Nieko daugiau nedarykite, kol jis nebus baigtas. Įsitikinkite, kad jis sulauks viso jūsų dėmesio. Atlikę jį, galite pereiti prie antrosios užduoties.
4. Užpildykite kuo daugiau sąrašo tuo pačiu būdu: sutelkite dėmesį tik į priešais jus esančią užduotį. Jei dienos pabaigoje yra neužbaigtų užduočių, jos grįžta į jūsų kitos dienos sąrašą.
5. Laikykitės šio metodo kiekvieną dieną, kai turite atlikti užduotis.

SUSIJĘS: 5 būdai, kaip padaryti rytus produktyvesniais

kaip dažnai reikia skalbti kelnes

Jei šešių punktų įrašymas į darbų sąrašą atrodo visiškai neįmanomas, „Clear“ sako, kad pranešimas „išsineškimas“ yra tikrai galvoti apie tiesa užduočių, kurias atliekate, svarba save . Pagalvokite: kiek jūsų darbų sąrašas padeda patenkinti kitų norus, poreikius ir darbotvarkę? [Šio metodo] galia yra svarbiausias jūsų darbas, o ne jūsų dienos užpildymas kitų žmonių poreikiais, RealSimple.com sakė Clear.

Jei turite padaryti daugiau nei šešis dalykus, bent jau suplanuokite savo inkaro užduotį arba tai, ką „Clear“ vadina svarbiausiu dalyku, kurį būtinai reikia atlikti. Kai skirsi visą savo dėmesį į ką tikrai reikia padaryti šiandien , pastebėsite, kad mažiau laiko skiriate mažiau svarbioms užduotims atlikti. Jis taip pat siūlo sudaryti atskirus ryto ir popietės sąrašus tiems, kurie turi ilgus kasdienių darbų sąrašus, ir tvarkyti mažiau svarbių užduočių ir idėjų sąrašą nuo jūsų šešių kasdienių prioritetų. Ir atminkite, kad tai tik metodas. Galite patobulinti, kad atitiktų jūsų poreikius, sako „Clear“.

Norite labiau meniškų (ir terapinių) darbų sąrašo? Išbandykite „Instagram“ mėgstamą tendenciją: kulkos žurnalas .