Nustatykite, ką deleguoti

Nėra užduočių, kurios padeda jūsų karjerai. Pirmiausia skirkite 15 minučių, kad parašytumėte išsamų darbų sąrašą. Tai leidžia išvalyti mintis ir nukreipti dėmesį į veiksmus, sako Tiffany Dufu, knygos autorė Numeskite kamuolį: Pasiekite daugiau, darydami mažiau . Įvertinkite kiekvieną užduotį pagal didesnį vaizdą: kas iš tikrųjų paskatins projekto sėkmę ar padės užsitikrinti paaukštinimą? Savo požiūrį iš „Kas turi atsitikti šiandien?“ Pakeiskite į „Ką aš stengiuosi pasiekti?“ - pataria Dufu.

Suplanuokite savo laiką. Paroje yra tik 24 valandos - ir jūs turite miegoti. Pamatę visą savo darbų sąrašą priversite susimąstyti: Kada aš iš tikrųjų visa tai darysiu? sako Mary Jane Nirdlinger, Chapel Hill, Šiaurės Karolina, miesto vadovo padėjėja. Atsakykite į šį klausimą naudodamiesi savo kalendoriumi planuodami ir planuodami savo užduotis - laiku atsižvelgdami į smegenų paruošimą, valgymą ir elektroninio pašto tikrinimą - taip, kaip ir susitikimo metu, sako ji. Padėkite ir tuos laiko blokus. Mes linkę neįvertinti, kiek laiko reikia atlikti, sako Dufu. Greitai suprasite, kad galite tilpti tik tiek. Ir jei kažkas vis tiek yra prioritetas, turėsite rasti ką nors kitą, kad tai padarytumėte, sako Nirdlingeris.

Suteikite prioritetą užduotims, kurias galite atlikti tik jūs. Tai nėra dalykai, kuriuos būtinai galite padaryti geriau; tai dalykai, su kuriais susiduriate tik jūs turėdami įgūdžių, tinklą ar politinį išprusimą, sako Dufu. Gali būti, kad jūs vienintelis galėsite kalbėti, tačiau galite paprašyti pagalbos rengiant pristatymo skaidres, sako ji. Laikykitės bet kokio reikalingo savo požiūrio. Aš niekada nedeleguosiu nieko, kas reikalauja tikro autentiškumo, pavyzdžiui, mano balsas rašant ar meniu kontrolė, sako Vivianas Howardas, virėjas Kinstone (Šiaurės Karolina) ir kulinarinės knygos autorius. Giliai paleisti šaknis . Venkite perduoti užduotis, kurios jums tikrai patinka, tačiau ir nereikšmingos. Jie prisideda prie jūsų bendros darbo laimės, sako Nirdlingeris. Galbūt jums patinka užsisakyti savo verslo keliones (ir esate labai išrankus dėl persėdimų).

Priskirkite efektyviai

Atraskite visų supervalstybes. Skirkite laiko geriau pažinti savo komandos draugus ir jų unikalius įgūdžius. Kiekviena slaugytoja turi individualų nuostabų bruožą, nesvarbu, ar tai demistifikuojantis pacientų medicinos žargoną, ar geriausias kraujo paėmimas, sako buvusi psichiatrijos slaugytoja Elizabeth Scala, knygos Sustabdykite slaugytojo perdegimą . Radę savo „PowerPoint“ guru ar „cold-call pro“, lengviau patikėti asmeniui tą parašo užduotį.

Tiksliai nustatyti augimo galimybes. Suteikite visiems galimybę sužibėti. Delegavimas nėra tik jūs. Tai yra žmonių įgalinimas augti ir išbandyti kažką naujo, sako Nirdlingeris. Jei negalite sustoti užimtas pakankamai ilgai, kad galėtumėte deleguoti, sulaikote savo komandą. Paklauskite savęs, kam iš tikrųjų galėtų būti naudinga ši patirtis ar šis iššūkis? sako Laura Vanderkam, knygos autorė Aš žinau, kaip ji tai daro . Jei yra kažkas, kas mokytųsi iš naujo skyriaus, nusiųskite ją į susitikimą jūsų vietoje.

Paprašykite savanorių. Kartais esame taip įsijautę į savo užimtumą, kad neatsitraukiame ir nematome, kas šalia yra, sako Nirdlingeris. Ji rekomenduoja pasakyti jūsų komandai, aš jaučiuosi priblokšta. Ar pastebite ką nors darančio ir manote, kad galėtumėte padėti? Žmonės mėgsta būti paslaugūs, sako Nirdlingeris: tai leidžia jiems jaustis vertinamiems. Trinity Edgar, būdamas savanoriu „Habitat for Humanity“ koordinatoriumi Noksvilyje, Tenesio valstijoje, prašo grįžtamojo ryšio ir klausia savanorių, kokią užduotį jie norėtų atlikti. Pasak jos, norime įsitikinti, kad jie yra patogūs, tuo pačiu siekdami išplėsti savo komforto lygį.

Deleguokite visomis kryptimis, įskaitant aukštyn. Kartais bendraamžis yra geriausias žmogus atliekamam darbui; kartais užduotį, kuri jums užtruks kelias valandas, vadovas gali atlikti vienu skambučiu. Praneškite asmeniui, kad jos patirtis ar įsitraukimas lems įmonės laimėjimą. Būk atsargus savo kalbai, sako Lindsey Pollak, knygos autorė Tapimas viršininku . Vietoj įgaliotojo naudokite žodį palaikymas, pagalba ar patarimai. Bendraamžiui Dufu siūlo pasakyti: aš tikrai galėčiau panaudoti jūsų paramą šiai problemai išspręsti. Ar galite dalyvauti šiuose trijuose susitikimuose mano vietoje ir pateikti savo įžvalgų? Vadybininkui sakykite: „Jei imsitės šių dviejų dalykų, pašalinsite didžiules kliūtis projektui. Jūs nejudate užduočių nuo savo lėkštės; jūs išreiškiate tai, ką reikia padaryti, kad ši užduotis būtų išmušta iš aikštės.

Bendraukite su užduotimi

Išdėstykite aiškius lūkesčius. Aiškumas yra gyvybiškai svarbus, kai perduodate bet kokią užduotį. Paaiškinkite, ko jums tiksliai reikia, ir susitarkite dėl rezultatų, sako Stacy Brown-Philpot, „TaskRabbit“ generalinis direktorius. Būkite konkretus (ar ASAP reiškia rytoj, ar šiandien 17 val.?) Ir nemanykite, kad kažkas užduotį atliks taip, kaip jūs natūraliai darytumėte. Skirtingos kartos naudoja skirtingus įrankius, sako Pollakas. Jei norite, kad kas nors parašytų padėkos raštą, o ne atsiųstų el. Laišką, pasakykite tai tiksliai.

Parodyk, nesakyk. Parodykite, kaip atrodo sėkmė. Klausyti pardavimo skambučio ir tiksliai išgirsti tai, ką sakote ir kaip reaguojate, paprastai yra geresnis mokymas nei bet kuris scenarijus, sako Pollakas. Arba pateikite savo kolegai penkis pavyzdžius, kaip atrodo kompetencija, ir pavyzdžių, ko nedaryti. Kai šis asmuo kurį laiką jus šešėliuos, sako Scala, būkite artimi ir paklauskite: Ar dabar jaučiatės patogiai tai padaryti patys?

Reklamuokite kiekvienos užduoties privalumus. Būkime sąžiningi: nedaugelį žmonių jaudina mintis užsisakyti konferencijų salę ar organizuoti tiekimo kambarį. Net jei jūsų prašymas nėra seksualus, išreikškite jį su entuziazmu. Žmonės yra alkani mokytis ir trokšta padėti, kai prašymas laikomas galimybe, sako Dufu. Pvz., Jei jums reikia, kad kas nors padarytų pastabas vadovų susirinkime, tarkime: Šis susitikimas yra galimybė jums patekti į šios įmonės politiką. Labai norėčiau, kad jūs dalyvautumėte ir užsirašytumėte. Howardas priduria priminimą: būti delegatoriumi nėra diktatorius. Būk malonu apie tai.

Įvertinkite, ar tai veikia

Nuspręskite, kaip užsiregistruosite. Perkėlę nuosavybės teisę nustatykite, kaip gausite naujinius. Sukurkite tai, kas tinka abiem jūsų asmenybėms, sako Nirdlingeris. Sukurkite laiko juostą ir tiksliai nurodykite, ko tikitės kiekviename kontrolės punkte, sako Brownas-Philpotas.

Trikčių šalinimas kartu. Jei deleguoti nesiseka, būkite pasirengę, kas neveikia. Klauskite nuoširdžių klausimų: ar turėjote visą reikiamą informaciją? Ar jums reikia mokymų? Ar tai jaučiatės patogiai? Dalyvaukite sprendime, kad pokalbis taptų gynybiniu taktiniu, sako Nirdlingeris.

Susukite su juo. Kartkartėmis tereikia eiti į kompromisus. Kartais negaliu išdėstyti savo vizijos suprantamu būdu, sako Howardas. Jūs turite būti atviras kitų žmonių elgesiui ir pakoreguoti. Net jei užduotis nebuvo atlikta tobulai, jei tai davė laiko sutelkti dėmesį į kitą svarbų projektą arba išvykti pakankamai anksti, kad pasiektumėte sporto salę ar įsitaisytumėte į vaikus, tai yra neabejotinas laimėjimas.