K. Aš esu netvarkingas ir dažnai mane pribloškia mano gyvenime daug popieriaus. Ar turite kokių nors patarimų, kaip sutvarkyti mano biurą, kad jis neatrodytų kaip toks netvarka?

A. Kai reikia atsikratyti netvarkos, seni įpročiai miršta. Naujų sistemų diegimas (ir priežiūra) yra toks pat svarbus kaip ir jūsų organizuojama fizinė erdvė. Kad bet kuris namų biuras dirbtų jums, laikykitės kelių pagrindinių principų:

Failų pašalinimas

Išbandyta ir tikra taisyklė „palieskite vieną kartą“ tikrai veikia – palietus popieriaus lapą su juo elkitės, paduokite arba išmeskite. Priskirkite failų aplankus su jums tinkamomis kategorijomis ir drausminkite save, kad kiekvieną popieriaus lapą įmestumėte į atitinkamą failą, kai jis pirmą kartą pasieks jūsų stalą. Atsispirkite pagundai leisti kauptis krūvoms. Jei atsiranda kažkas, kam neturite failo kategorijos, sukurkite ją vietoje.

Kontroliuoti

Sukurkite sistemą, kuri leistų nuspręsti, kada ką nors dirbti, kad nesijaustumėte sugniuždyti dėl dokumentų, sąskaitų ir kvietimų, užplūstančių jūsų biurą. Sukurkite gautąją dėžę neskaitytiems elementams laikyti ir išvežimo dėžę daiktams, paruoštiems perduoti. Stalinio kompiuterio failų lentynoje turėtų būti tik dabartiniai projekto failai, o rečiau reikalingi daiktai yra laikomi spintelėse arba lentynose. Turėkite ranka pasiekiamą šiukšliadėžę (o gal ir popieriaus smulkintuvą), kad iš karto išmestumėte nereikalingus daiktus.

Skaldyk ir valdyk

Atskirkite asmeninius dokumentus nuo profesionalių dokumentų, gimtadienio kvietimus nuo sąskaitų. Skirkite pakankamai laiko planuoti, atsakyti į kvietimus ir apmokėti sąskaitas. Tačiau nebandykite to daryti iš karto. Laikydami panašius daiktus sugrupuotus, galėsite efektyviau tvarkyti reikalus.

Tinkamai laikyti

Knygas, žurnalus ir kitą skaitymo medžiagą, kurią ketinate laikyti, reikia laikyti lentynose arba spintelėse. Patrauklios dokumentų dėžutės ir žurnalų failai yra plačiai prieinami ir padės išlaikyti erdvę švarią, todėl jums tikrai patiks ten leisti laiką.

Ištuštinti ir išvalyti

Jei pastebėsite, kad pradeda kauptis popieriaus krūvos, nepanikuokite – tiesiog kreipkitės į jas. Kai failai sprogsta iš spintelių, laikas popietę skirti valymui.

Užduoti klausimą

Iškilo praktinė dilema? Pateikite savo klausimą.

Jūsų pateikimas RealSimple.com, įskaitant kontaktinę informaciją, suteikia mums teisę keisti, naudoti, platinti, atgaminti, skelbti ir rodyti pateikimą neribotą laiką visose laikmenose, priemonėmis ir formomis, jums nemokant. Jūs pareiškiate, kad nenukopijavote turinio iš knygos, žurnalo, laikraščio ar kito komercinio šaltinio. Jūsų pateikimas RealSimple.com ir jūsų naudojimasis svetaine priklauso nuo Kozel Bier Privatumo politika ir Paslaugų teikimo sąlygos.

(Jei turite klausimų apie prenumeratą, apsilankykite Klientų aptarnavimo tarnyba .)