RS namų dizaineriaiKiekvienas mūsų siūlomas produktas buvo nepriklausomai atrinktas ir peržiūrėtas mūsų redakcijos komandos. Jei perkate naudodami įtrauktas nuorodas, galime uždirbti komisinių. Per pastaruosius kelis mėnesius daugiau amerikiečių pradėjo dirbti namuose nei bet kada anksčiau. Ir nors kai kuriuose miestuose ir valstijose įmonės dabar grįžta į savo biurus, kitos artimiausioje ateityje imsis darbo iš namų. Jei vis dar nesutvarkėte savo WFH vietos (čia nėra jokio sprendimo!), gali būti, kad laikas paprašyti profesionalios pagalbos. Taigi kreipėmės į organizavimo ekspertą Rachel Rosenthal organizuojančios įmonės „Rachel & Company“ už geriausius patarimus namų biure. Ji padėjo mums įveikti daugelį įprastų WFH iššūkių: nuo popieriaus netvarkos kaupimo iki erdvės dalijimosi su vaikais. Štai kaip išspręsti penkias įprastas organizavimo problemas jūsų namų biure.
SUSIJĘS: 6 protingi būdai, kaip padaryti, kad jūsų mažasis namų biuras veiktų jums
Susiję daiktai
skaidraus popieriaus rūšiuotojas su dviem lygiais Kreditas: Amazon1 problema: leiskite popieriui kauptis
Tarp oficialių dokumentų, pašto, mokesčių formų ir jūsų vaikų namų darbų popierius gali lengvai pradėti kauptis jūsų namų biure.
Pradėkite nuo netvarkos ir užduokite sau keletą sunkių klausimų. „Ar jums tikrai reikia fizinės kabelinės televizijos sąskaitos kopijos?“ – klausia Rozentalis. Užuot pasilikę popierinę kopiją, nuskaitykite ją! Ir nesijaudinkite, jums nebereikia bjauraus, didelių gabaritų skaitytuvo – išmanusis telefonas ir programėlė padarys viską.
„Dropbox programėlėje yra įmontuota nuskaitymo funkcija, todėl galite nuskaityti ir tvarkyti skaitmeninį failą, o tada išmesti arba susmulkinti originalą“, – aiškina ji.
Jei savo darbui turite laikyti fizinius popierius, investuokite į popieriaus rūšiuotoją (25 USD, amazon.com ), kuri leidžia atskirti gaunamus dokumentus nuo tų, su kuriais jau dirbote.
Scotch Flex & Seal Kreditas: Amazon2 problema: didelių gabaritų pakavimo ir siuntimo reikmenys
Nesvarbu, ar vadovaujate mažam verslui iš savo namų, ar retkarčiais siunčiate priežiūros paketus šeimai ir draugams, dauguma iš mūsų turi pakavimo reikmenų, užgriozdančių mūsų WFH erdvę. Tačiau Rosenthal rado vietą taupančią alternatyvą didelių gabaritų dėžėms.
'Aš parduodu bloknotus mano internetinėje parduotuvėje, todėl nuolat siunčiu įklotus ir Scotch Flex & Seal Shipping Roll yra žaidimų keitiklis, nes jis gali sutaupyti iki 50 procentų laiko, atsargų ir vietos, palyginti su dėžėmis. Siuntimo ritinėliai yra daug mažesni nei kartoninės dėžės, o kadangi medžiaga prilimpa prie savęs, jums nereikia juostos.
Pro Organizer nešiojamojo kompiuterio darbo zona su rašikliais ir užrašų knygelėmis Kreditas: Rachel Rosenthal3 problema: neskirstymas į zonas
Jei dalijatės WFH erdve su partneriu ar vaikais, labai svarbu sukurti atskirtį. „Laikykite atsargas kiekvienam šeimos nariui ištiestos rankos atstumu, ypač jei bendrai naudojatės biuru su vaiku, nes taip bus daug lengviau išlaikyti organizacinę sistemą“, – sako Rosenthal. Jei jūsų vaikas mokosi „nuotoliniu būdu“, vos už kelių pėdų nuo jūsų, viską, ko jums reikia, laikydami tiesiai jo darbo zonoje, sumažinsite pertraukas per dieną.
Įpraskite (ir jūsų šeima tai darytų) dienos pabaigoje sutvarkyti savo darbo vietą, kad žinotumėte, kad kitą rytą visi rašikliai, popierius ir spalvoti pieštukai bus ten, kur jums jų prireiks.
Net jei jums, kaip ir Rosenthal, pasisekė turėti biurą tik sau, vis tiek galite sukurti zonas įvairioms užduotims atlikti. „Pirma, nustatykite kompiuterio zoną, skirtą darbui su kompiuteriu ar nešiojamuoju kompiuteriu. Daugumai žmonių čia praleisite didžiąją laiko dalį“, – sako ji. „Toliau sukurkite vietą, kurioje galėtumėte atlikti su kompiuteriu nesusijusį darbą, pvz., dirbti su popieriumi, sąsiuviniais ir pan.“. Fiziškai atskirų zonų sukūrimas (net toje pačioje patalpoje) padės tinkamai mąstyti įvairioms užduotims atlikti.
spalvingi laido apvyniojimai Kreditas: Amazon4 problema: laido netvarka
Ar karantino metu kieno nors techniniai laidai tapo nevaldomi? Laimei, Rosenthal turi keletą sprendimų.
Pirmiausia pasinaudokite etikečių kūrėjo pagalba, kad įvestumėte ID ir apvyniotumėte kiekvieną laidą. Niekada daugiau nereikės spėlioti, kuris laidas eina į kompiuterį, telefoną ar fakso aparatą.
Tada investuokite į spalvingus įvyniojimus (7 USD, amazon.com ), kad sutvarkytumėte šiuo metu nenaudojamų laidų ir laidų netvarką.
Rachel Rosenthal savo namų biure Kreditas: Rachel Rosenthal5 problema: neįkvepianti erdvė
Gali ir ne atrodo kaip tikra problema, tačiau nuobodi darbo vieta tikrai gali paveikti jūsų darbą. „Jei jūsų biuras nekviečia, nenorėsite ten leisti laiko ir nebūsite toks produktyvus“, – sako Rosenthal. Netgi smulkmenos, pvz., mėgstamos spalvos manilos aplankų keitimas, gali padėti sukurti erdvę, atspindinčią jus ir jūsų stiliaus pojūtį. Jos biure meno kūriniai ir ryškus stalas atspindi jos asmeninį stilių.
„Sukurkite gražiai sutvarkytą erdvę naudodami organizacinius produktus, į kuriuos norėtumėte pažvelgti“, - rekomenduoja Rosenthal. Turėkite omenyje šią sąvoką rinkdamiesi viską nuo stalo tvarkytuvų iki dokumentų spintelių savo WFH erdvei.
