Darbiniame pasaulyje yra daug daugiau sveikinamų akronimų nei OOO. Be to, kad esate pažadas nerūpestingai egzistuoti, darbo biure siunčiamas pranešimas apie biurą yra praktiškas būdas pranešti bendradarbiams ir klientams, kad jums bus sunku pasiekti, jei ne nepasiekiama, tam tikrą sumą. laikas. Taigi, nors nereikia to pergalvoti (jūs čia nerašote romano), vis dėlto svarbu, ką įtraukiate.

dovana 27 metų vyrui

Gali atrodyti šiek tiek nepatogu ir robotizuotai iš anksto parašyti pranešimą už biuro ribų, tačiau tai būtina ir naudinga tiems, kurie gali bandyti pasiekti, kol jūs gurkšnojate Mai Tais paplūdimyje ar žygiuojate po Machu Picchu. (Be to, pranešimo apie išvykimą nustatymas padės atjungti ir atsipalaiduoti, jei kyla problemų paliekant darbą darbe.) Štai ką sakyti (ir ko nesakyti) atostogų automatiniame atsakyme.

SUSIJĘS: 9 būdai, kaip sutaupyti atostogoms, kurių nusipelnėte

1. Įtraukite sveikinimą ir atsijungimą.

Žinoma, kaip pradėsite OOO pranešimą, priklausys nuo jūsų asmeninių nuostatų ir darbo aplinkos. Nors didžiulis „labas“ nebūtinai yra būtinas, jūs turite pradėti nuo kažkur, ir malonu pridėti žmogaus prisilietimą. Jei įšokau tiesiai, aš šiuo metu išeinu iš biuro ... jaučiuosi per daug keista ir atsiskyrusi nuo jūsų, palengvinkite tai paprastu, labas ar ačiū už jūsų el. Laišką.

Tas pats pasakytina ir apie jūsų parašą. Maloniai prašome atsisakyti grįžimo datos, tačiau jei prasminga baigti tokiais žodžiais kaip: „Ačiū!“, „Geriausia, (tavo vardas)“ ar „Turėk puikų savaitgalį (arba įterpk atostogos čia! '!'

2. Įtraukite, kiek laiko būsite lauke.

Paminėti pradžios ir pabaigos datas: keliausiu nuo liepos 3–7 d. Ir netikrinsiu el. Pašto adresų. Kai tik galėsiu, aš atsakysiu į jūsų pastabą kuo greičiau, kai grįšiu į biurą liepos 8 d. (Nepamirškite grįžus atsakymo išjungti.)

3. Įtraukite, ar tikrinsite el. Paštą.

Pranešimas išvykus yra naudingas ne tik tada, kai visiškai išeinate iš tinklo. Gali būti, kad keliaujate darbo reikalais ar dirbate nuotoliniu būdu, todėl sporadinis bendravimas ir „WiFi“ ryšys tampa neefektyvus. Jei netikrinsite ar neatsakysite į el. Laiškus, pasakykite tai (žr. Aukščiau pateiktą pavyzdį). Priešingu atveju naudinga nustatyti pranešimą, įspėjantį žmones, kad nebūsi taip patikimai pasiekiamas dėl kelionių ar įsipareigojimų vietoje. Viskas yra nustatyti lūkesčius tiems, kurie bando jus pasiekti. Pvz .: Ačiū už užrašą! Keliausiu fotosesijos metu iki liepos 3 d. Ir periodiškai tikrinsiu el. Paštą / turėsiu ribotą prieigą prie el. Pašto adreso ir galiu atsakyti lėtai.

4. Įtraukite, kaip su jumis susisiekti (jei iš viso).

Jei būsite laisvi, apibūdinkite, kaip tiksliai susisiekti. Pvz .: Aš netikrinsiu el. Pašto, bet jei dėl kokių nors priežasčių turite susisiekti su manimi, susisiekite su manimi savo langelyje ... Arba: jei tai neatidėliotina laiko, nedvejodami siųskite man el. Laišką grįžti), todėl jis yra mano pašto dėžutės viršuje. Arba: Jei reikia skubių užklausų, susisiekite (padėjėjo, kolegos, laisvai samdomo darbuotojo vardas ar kita prieinama informacija biure). Prieš įtraukdami kito bendradarbio kontaktinę informaciją į savo OOO, išvalykite ją su jais - net jei esate jų viršininkas, „heads-up“ vis tiek yra malonus mandagumas.

5. Venkite nereikalingų asmeninių duomenų.

Jei išvykstate motinystės / tėvystės atostogų ar tuokiatės tą savaitgalį (!), Tai yra visiškai gerai, bet tai yra tiek, kiek asmeninis dalijimasis turi atitikti automatinį atsakymą. Pagalvokite, kaip galėtumėte reaguoti į kieno nors pranešimą, kuriame paminėta per daug asmeninės informacijos. Norite, kad asmuo priimančiojoje žinotų a), ar atsakysite į jo el. Laišką, ir b) kada jis gali tikėtis iš jūsų. Visa kita tikriausiai yra TMI, todėl būk paprastas.

SUSIJĘS: Geriausias būdas pasirašyti el. Laišką, jei norite greitai reaguoti